Locatie: Rotterdam
Uren: 32-40 uur
Salaris: Vast salaris (hoogte niet gespecificeerd)

Over de functie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een goed georganiseerde HR-administratie? Dan is dit jouw kans om impact te maken.

Als Medewerker Personeelsadministratie zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie van een grote organisatie met meer dan 7.000 medewerkers correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkt in een collegiaal team waar kwaliteit, professionaliteit en samenwerking centraal staan. In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid en lever je een directe bijdrage aan betrouwbare HR-processen.

Je werkt gestructureerd, bewaakt deadlines en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke (persoons)gegevens. Zie jij verbeterkansen? Dan denk je actief mee over procesoptimalisatie.

Wat ga je doen?

• Controleren en verwerken van personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom

• Waarborgen van nauwkeurigheid en kwaliteit van administratieve processen

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van afwijkingen

• Doorvoeren van correcties en escaleren waar nodig

• Opstellen en controleren van documenten zoals arbeidsovereenkomsten en werkgeversverklaringen

• Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsmutaties

• Fungeren als aanspreekpunt voor operationele HR-vragen

• Bewaken van deadlines en oplevermomenten

• Meedenken over procesverbeteringen en deelnemen aan optimalisatieprojecten

Wie ben jij?

Jij bent iemand die overzicht houdt, accuraat werkt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol met impact en werkt graag samen met collega’s.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in HR (of vergelijkbare werkervaring)

• Heb je minimaal 2 jaar ervaring binnen personeelsadministratie of HR-operations

• Heb je kennis van relevante wet- en regelgeving binnen HR

• Heb je bij voorkeur ervaring met personeels- of salarissystemen (zoals SAP HR/SuccessFactors of vergelijkbaar)

• Werk je systematisch en signaleer je fouten snel

• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je goed communiceren in het Engels

• Kun je goed werken met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

• Ben je zelfstandig, proactief en oplossingsgericht

• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij jou?

• Een 32- of 40-urige werkweek

• De mogelijkheid om parttime of fulltime te werken

• Flexibele werktijden

• Mogelijkheid om hybride te werken (deels vanuit huis)

• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband

• De mogelijkheid om extra verlofdagen op te nemen

• Een development program gericht op jouw professionele groei

Over Ctalents

Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Wij geloven in talent en kijken naar mogelijkheden. Samen zorgen we voor een duurzame match bij inclusieve werkgevers.

Wij begeleiden jou tijdens je opdracht en zorgen dat eventuele benodigde werkplekaanpassingen of hulpmiddelen goed geregeld zijn. Ook denken we mee over jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

Interesse?

Wil jij aan de slag als Medewerker Personeelsadministratie in Rotterdam?

Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie.
Wij kijken uit naar jouw reactie.