Functieomschrijving
Vacature: Managementassistent (Integrated Risk) – Amsterdam
Locatie: Amsterdam
Salaris: Marktconform
Uren: 32-40 uur
Over de functie
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Managementassistent die energie haalt uit het aanbrengen van structuur, overzicht en rust in een dynamische werkomgeving.
In deze rol ondersteun je twee teamleads binnen een afdeling die zich richt op risicomanagement. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, agenda’s kloppen en afspraken goed worden opgevolgd. Dankzij jouw overzicht, proactiviteit en organisatietalent kunnen anderen optimaal presteren.
Je werkt nauw samen met een Business Manager en collega-managementassistenten. Samen zorgen jullie voor duidelijke communicatie, sterke samenwerking en een efficiënte organisatie van werkzaamheden.
Dit is een rol waarin je echt impact maakt door rust en structuur te creëren in een complexe omgeving.
Wat ga je doen?
-
Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken
-
Organiseren van vergaderingen, workshops en interne of externe bijeenkomsten
-
Ondersteunen bij administratieve processen, zoals onboarding en organisatorische wijzigingen
-
Afstemmen met interne afdelingen over facilitaire en organisatorische zaken
-
Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
-
Ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden en snel schakelen bij veranderende prioriteiten
Wie ben jij?
-
Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol
-
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
-
Je hebt ervaring met complex agendabeheer en administratieve processen
-
Je kunt goed werken met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
-
Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
-
Je communiceert helder en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
-
Je bent proactief, flexibel en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
-
Je denkt in oplossingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden
Wat bieden wij jou?
-
Een uitdagende opdracht via Ctalents
-
Een marktconform salaris
-
Een functie voor 32 tot 40 uur per week
-
Mogelijkheid tot hybride werken
Over Ctalents
Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben.
Of je nu starter, young professional of ervaren professional bent: wij kijken naar jouw talent, ambitie en mogelijkheden. Samen zorgen we voor een werkplek waarin jij tot je recht komt.
Wij denken mee over passende werkplekaanpassingen en bieden begeleiding waar nodig. Zo creëren we samen een duurzame en inclusieve samenwerking.
Solliciteren?
Zie jij jezelf in deze rol? Dan horen we graag van je.
Je kunt direct solliciteren of contact opnemen met onze recruiter voor meer informatie.