De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, faculteit Sociale Wetenschappen, afdeling: Human Resources.

Locatie: Utrecht Science Park (USP), Martinus J. Langeveldgebouw, Heidelberglaan 1, 3584 CS, Utrecht.

Bereikbaarheid: openbaar vervoer, 3 invalidenparkeerplaatsen aanwezig, bereikbaar via de Leuvenlaan.

Omschrijving afdeling en werkplek:

Ben je goed in administratief werk, kun je je schriftelijk goed uitdrukken, hou je van samenwerken en van mensen, dan is ons team op zoek naar jou. Wij zijn met zijn dertienen het HR-team van de Faculteit Sociale Wetenschappen van de Universiteit Utrecht. Wij werken deels thuis en deels op kantoor. Wij zijn een leuk, divers team, waarin we rekening houden met elkaar. We geven je de begeleiding die nodig is om je werk te doen en geven je de ruimte om daarnaast zelfstandig aan de slag te kunnen.

Aantal werkuren:
16- 24 uur in de week.

Takenpakket:

Je gaat administratieve ondersteuning bieden aan de HR afdeling in nauwe samenwerking met de reïntegratiedeskundige. Hierbij kun je denken aan de volgende taken:

• Het plannen van afspraken bij de bedrijfsarts;
•  Ondersteunen van de verzuimadministratie;

• Acties vanuit de Wet verbetering Poortwachter bij de leidinggevenden onder de aandacht brengen en registreren in het personeelssysteem.
• Probleemanalyse en Plan van Aanpak doorsturen aan leidinggevenden, waarna de reïntegratiedeskundige het proces overneemt.
• Doorgeven van wijzigingen aan de personeels- en salarisadministratie voor onder andere stopzetten reis- en thuiswerkvergoedingen en toepassen salariskorting bij langdurige ziekte en het opstellen van de bijbehorende brieven.

• Het beheren van de Verzuim mailbox;
• Het opslaan van formulieren en brieven in het digitale personeelsdossier;

• Formulier gewerkte uren bij langdurig verzuim.
• Verstuurde brieven in het kader van langdurig verzuim.
• Verstuurde brieven in het kader van gewijzigde arbeidvoorwaarden en taakafspraken.

• Deelnemen aan het wekelijkse teamoverleg op donderdag;

Gevraagd wordt:

• Wij zoeken iemand die minimaal een MBO werk- en denkniveau en administratieve werkervaring heeft. Je vindt het geen probleem om acties in gang te zetten en houdt bij of deze op tijd uitgevoerd zijn. Het is dus van belang dat je overzicht kunt houden.  
• Je hebt ervaring met administratieve systemen of krijgt nieuwe systemen makkelijk onder de knie. Je werkt met privacy gevoelige informatie, waar je zorgvuldig mee om dient te gaan. 
• Daarnaast zoeken we iemand die communicatief vaardig is en de Nederlands taal in woord en geschrift goed beheerst.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht.

Het bruto maandsalaris is minimaal €2.618,- tot maximaal €3.194,- bij een fulltime dienstverband (schaal 5 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk. 

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met uu@ctalents.nl

Reageren kan tot 6 augustus 2024.

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Universitaire Bestuursdienst, Facilitair Service Centrum.
Locatie: Utrecht Science Park, Padualaan 8, Utrecht.

Bereikbaarheid: OV, invalide parkeerplaats(en) aanwezig.

Omschrijving afdeling en werkplek:

• Ben je op zoek naar een baan waarbij je verantwoordelijkheid krijgt, maar is een kantoorbaan niets voor jou?
• Hou je van buitenwerk en ben je graag in beweging?
• Is dienstverlening en gastvrijheid je tweede natuur?

Als medewerker Services & Beheer ben je het gezicht en aanspreekpunt voor de bezoekers, studenten en medewerkers op het Utrecht Science Park/Universiteitsterrein. Je maakt melding van een fout geparkeerde auto, je let op het fiets- en rookbeleid van de universiteit, je wijst een bezoeker de weg, je zorgt dat het buitenterrein vrij is van zwerfvuil, je maakt melding van een stoeptegel die los ligt.

Af en toe help je mee bij buiten evenementen of onderhoudswerkzaamheden.

Je maakt onderdeel uit van het team Facilitair Service Centrum buitenruimte. Dit team zorgt dat alle reparaties, onderhoudswerkzaamheden en dienstverlenende taken worden verricht op het Science Park. Er zijn op dit moment zes collega’s werkzaam in dit team.

Je start de dag en maakt een ronde op het terrein, vaak met een collega. Op bepaalde momenten op de dag drink je koffie met je team, overleg je met je leidinggevende en/of teamgenoten en geef je signalen door om opgepakt te worden door de groendienst, reparatiedienst of beveiliging.

Aantal werkuren:

16-26 uur per week. Je bent meerdere dagen/dagdelen per week beschikbaar. Werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag. In overleg worden je werkdagen bepaald. Starttijd is 9:00.

Takenpakket:

Je taken zijn altijd buiten op het terrein van de Universiteit Utrecht en dragen bij aan een nette en veilige omgeving. Het gaat onder andere om:

• Schoonhouden van fietsenstallingen en parkeergarages
• Schoonmaak van verkeersborden en buitenmeubilair
• Onderhoud van binnen patio’s (ook in de binnenstad)
• Materialen scheiden in de milieustraat
• Verzamelen gevonden voorwerpen
• Gladheidsbestrijding en verwijderen van sneeuw in de winter
• Controlerondes op het terrein maken: meldingen in een systeem maken van zaken die gerepareerd moeten worden, zwerfvuil opruimen, etc.
• Toezien op het fietsbeleid
• Medewerkers, studenten en bezoekers van het Utrecht Science Park de weg wijzen.
• (Electro)wagen besturen

De taken variëren en zullen in de toekomst nog verder worden uitgebreid.

Gevraagd wordt:

• Je bent graag buiten en in beweging
• Je bent handig, ziet werk liggen en pakt dit aan
• Je bent flexibel en kunt meerdere taken op een dag uitvoeren
• Je spreekt goed Nederlands en je bent bereid basis Engels te leren
• Je bent gastvrij en behulpzaam voor studenten, medewerkers en bezoekers
• Je vindt het leuk om in een team te werken, maar bent ook (redelijk) zelfstandig
• Je kunt goed grenzen aangeven en durft mensen op een vriendelijke en duidelijke manier aan te spreken
• Je bent basis computervaardig
• Je woont in Utrecht of omgeving
• Je bent in het bezit van rijbewijs B of bent bezig deze te halen

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering, ingeschaald op het wettelijk minimumloon. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van 2 maanden ingezet. Jobcoaching is mogelijk. Reiskostenvergoeding is conform cao Nederlandse Universiteiten.

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met uu@ctalents.nl

Reageren kan tot 12-08-2024