Er zijn 3 vacatures gevonden

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

Reageren kan tot 26 maart 2024

 

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, faculteit Sociale Wetenschappen, afdelingen Interdisciplinaire Sociale Wetenschap en Sociologie.

Locatie: Utrecht Science Park (USP), Sjoerd Groenmangebouw, Padualaan 14, 3584 CH, Utrecht.

Bereikbaarheid: openbaar vervoer, 3 invalidenparkeerplaatsen aanwezig, bereikbaar via de Leuvenlaan.

 

Omschrijving afdeling en werkplek:

Binnen dit takenpakket werk je samen met en voor collega’s van Interdisciplinaire Sociale Wetenschap en Sociologie. Je werkt nauw samen met de afdelingsmanagers van deze twee afdelingen.

Aantal werkuren:
16 uur in de week.

Takenpakket:

  • Aanstellingen van nieuwe medewerkers en gastvrijstellingsovereenkomsten inregelen.
  • Ondersteunen facturatieproces en interne overboekingen.
  • Ondersteunen afdelingsmanager(s).
  • Informatieverstrekking naar medewerkers, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven.
  • Overige administratieve handelingen.

Gevraagd wordt:

  • Opleidingsniveau MBO+.
  • Interesse in administratieve taken.
  • Ervaring in het uitvoeren van administratieve taken is een pre.
  • Integriteit en ervaring met het verwerken van vertrouwelijke gegevens.
  • Het fijn vinden om het werk voor twee verschillende afdelingen te doen.
  • Interesse in het werken met verschillende systemen en het leuk vinden om dit goed op orde te hebben.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.  

Het bruto maandsalaris is minimaal €2.618,- tot maximaal €3.298,- bij een fulltime dienstverband (schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk. 

Geïnteresseerd?

Neem contact op met jeroen@ctalents.nl

Reageren kan tot 26 maart 2024.

Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 13-03-2024
Nummer: 40694

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Universitaire Bestuursdienst (UBD), Directie Human Resources, Team Work2Work.

Locatie: Utrecht Science Park (USP), Bestuursgebouw, Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht

Bereikbaarheid: openbaar vervoer, (invalide)parkeerplaats(en) aanwezig

Omschrijving afdeling en werkplek:

De directie Human Resources ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van universitair HR-beleid en bestaat uit ongeveer 70 medewerkers.

Het team Work2Work bestaat uit drie werkcoaches en één management assistent. De werkcoaches  begeleiden medewerkers, van wie het contract afloopt, bij het vinden van een nieuwe baan. De management assistent ondersteunt de werkcoaches in het traject en jij komt het team versterken en de management assistent ondersteunen. De taken staan hieronder genoteerd, maar je bent vrij om ook andere taken naar je toe te trekken.

Je werkplek is op het secretariaat van Work2Work. Hier staan 3 bureaus en het is een rustige plek. Binnen de Universiteit zijn er flexplekken, dus het is ook mogelijk om op een andere kamer op deze verdieping te werken.

Aantal werkuren:

12 uur per week, waarvan minimaal 8 uur aanwezig op kantoor.

Deels thuiswerken is mogelijk.

Takenpakket:

  • Gegevens van kandidaten vanuit een mailbericht kopiëren naar een EXCEL bestand.
  • Per mail uitnodigen van kandidaten voor hun traject (standaard mail beschikbaar).
  • Per mail inplannen van gesprekken tussen kandidaten en werkcoaches, agendabeheer (op termijn).
  • Herinneringsmails versturen naar kandidaten, op het EXCEL bestand is zichtbaar welke kandidaten dit zijn (standaard mail beschikbaar).
  • Informeren HR afdelingen van verschillende faculteiten en diensten: doorgeven van de namen van kandidaten die niet hebben gereageerd op de uitnodiging (standaard mail beschikbaar).
  • Invoeren van gegevens van de kandidaten in een online systeem (Solsystem).

Er is een vaste doorlooptijd waarbinnen de taken gedaan worden. Daar is voldoende tijd voor, dus goed in te delen. De taken kunnen stap voor stap worden opgebouwd, als dat prettiger is.

Gevraagd wordt:

  • Je hebt plezier in het bieden van ondersteuning.
  • Je kunt gestructureerd werken en overzicht houden over je werkzaamheden.
  • Je werkt netjes, bent redelijk zelfstandig en kunt integer omgaan met persoonlijke informatie.
  • Je bent computervaardig en bekend met het Office pakket.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Basis Engels is handig met sommige Engelstalige berichten, maar niet noodzakelijk.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.618 tot maximaal € 2.995 bij een fulltime dienstverband (schaal 4 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Reageer voor 27 maart 2024 en neem contact op met Jeroen@ctalents.nl

 

Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 13-03-2024
Nummer: 40693

Werkomgeving:

Bij de Universiteit Utrecht werken we samen aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 8.500 medewerkers zorgen we voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. De universiteit is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) universiteiten, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. Werken bij de Universiteit Utrecht betekent werken bij de beste universiteit van Nederland.

Omschrijving afdeling en werkplek:

De Universiteit Utrecht stimuleert diversiteit en inclusie binnen het onderwijs, onderzoek en de organisatie. Met ruim 8.500 medewerkers in dienst kan je je voorstellen dat er oneindig veel mogelijkheden zijn, van onderhoud van de buitenruimte tot beleidsadviseurs bijvoorbeeld. 

Aantal werkuren:

Vanaf 12 uur per week, werkdagen in overleg.

Gevraagd wordt:

  • Iedereen die kan werken maar het op de arbeidsmarkt zonder ondersteuning niet redt, valt onder de Participatiewet. De wet moet ervoor zorgen dat meer mensen werk vinden, ook mensen met een arbeidsbeperking.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering met Ctalents. 2 maal een 6 maanden contract en daarna heeft de Universiteit Utrecht de mogelijkheid om jou over te nemen en jou een contract aan te bieden. Inschaling is op basis van de CAO Nederlandse Universiteiten. Jobcoaching is mogelijk. Reiskostenvergoeding is conform CAO Nederlandse Universiteiten.

Geinteresseerd?
 
Mail of bel met Jeroen Dekker of mail naar uu@ctalents.nl. 
Dienstverband: Contract
Status: Casual
Gepubliceerd op: 25-10-2023
Nummer: 40594