003638 Huismeester TFS Inhuurdesk Politie (Nationale Politie)
Titel Huismeester TFS
Standplaats Eindhoven
Startdatum 20-12-2021
Einddatum 31-12-2022
Optie tot verlenging Indien wenselijk kan tot verlenging worden over gegaan
Uren per week 27 - 36 uur
Type inzet Inzet in de lijn gestart vanaf locatie Eindhoven, mogelijk van daaruit op andere locaties werkzaam.
Opdracht omschrijving Jij komt te werken bij Team Facilitaire Services in Eindhoven. Het team kent als hoofdtaken het leveren van facilitaire diensten (onder andere schoonmaak, catering en beveiliging), huisvestingzaken (klein en dagelijks onderhoud aan gebouwen en terreinen, projecten, verhuizingen en werkplekinrichtingen), het beheer van voertuigen (poolauto’s) en ondersteuning bij calamiteiten.
Doelstelling Informatie Inlenersbeloning
LFNP functie: Medewerker huisvesting, services en middelen B
Schaal en trede: Schaal 4 Bbp (trede wordt in overleg bepaald)
Salaris: Zie bijgevoegde salaristabel (1-7-2020)
Reiskosten: 19 cent per km woon/werk verkeer (max 120 km enkele reis)
Vergoeding dienstreis: 28 cent per meer-km (eigen tijd)
OV vergoeding: Minder dan 3 dgn p/week vergoeding losse kaartjes. Vanaf 3 dgn p/week vergoeding maandabonnement.
Onbelaste kostenvergoeding: Nvt
Initiele loonsverhoging: 2,7 % per 1 juli 2020
Periodiek: Het salaris van de medewerker wordt verhoogd tot het naast hogere bedrag in de schaal. Het hogere salaris wordt voor de eerste maal toegekend met ingang van de eerste dag van de maand waarin sinds de aanstelling een jaar is verstreken en nadien telkens na één jaar, tot het maximumsalaris van de geldende salarisschaal is bereikt. (Start inschaling 4.0 - na 1 jaar 4.1 enz.)
Fulltime dienstverband bestaat uit 27 - 36 uur.
ADV van toepassing: Nee
Toeslagen overwerk en verschoven uren: € 6,00
Toeslagen onregelmatigheid:
dagentijdenvergoeding per uurma t/m do21:00 - 24:00€ 4,34di t/m vr00:00 - 07:00 € 4,34vr21:00 - 22:00€ 4,34vr t/m zo22:00 - 24:00 € 6,51za en zo07:00 - 22:00€ 4,34ma, za/zo00:00 - 07:00
€ 6,51
Toeslag piketuren: € 2,18
Toeslagen feestdagen: onregelmatigheids toeslag za en zo van toepassing.
Verantwoordelijkheden Als facilitair medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor panden en terreinen en voer je onder begeleiding klein en dagelijks onderhoud uit. Op de uitvoering van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden door externe bedrijven houd je toezicht en je begeleidt externe leveranciers. Verder ben je de dagelijks beheerder van de zogenaamde gebouw gebonden installaties, zoals de toegangscontrolesystemen en de klimaat- en lichtinstallatie. Storingen, meldingen
en aanvragen komen binnen via de selfservice en jij handelt die af. Je werkt daarbij intensief met het Planon-systeem. Op verzoek draai je mee in de haal- en brengservice van politievoertuigen die voor onderhoud naar de garage moeten en daarna weer terug naar de teams. Ook zorg je voor de tijdige beschikbaarheid van andere materialen die de politiecollega’s nodig hebben in hun werk. Daarnaast ondersteun je bij projecten, verhuizingen, calamiteiten en het inrichten van werkplekken.
In geval van (grote) evenementen in weekenden en op feestdagen, wordt er een beroep gedaan op Team Facilitaire Services. Jij kan hier roulerend een rol in gaan vervullen.
Contacten Met interne medewerkers en externe bedrijven
Opleiding - VMBO/MBO2 werk- en denkniveau
- Kennis van Planon en Outlook
- Rijbewijs B, bij voorkeur aangevuld met E (aanhanger)
Professionele kennis en werkervaring Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
Competenties Je toont initiatief en je voelt je betrokken bij de politieorganisatie. Je bent een echte teamplayer die de samenwerking opzoekt en flexibel is. Je bent klantgericht, accuraat en bij voorkeur heb je enige jaren werkervaring in een dynamische facilitaire omgeving. Je moet in staat zijn om goed onder woorden te brengen richting klant en externen wat je bedoeling is en wat je verwacht. Vaak is er sprake van een spoedklus of ad-hoc-werk. Dat kan jouw dag planning overhoop gooien, maar daar kun jij goed tegen!
I. Toelichting offerteaanvraag
Wet DBA Meer informatie omtrent de Wet DBA:
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/modelovereenkomsten/content/wat-houdt-de-wet-dba-eigenlijk-in
Uitleg beoordeling In deze offerteaanvraag worden begrippen met een hoofdletter geschreven die in de begrippenlijst zijn opgenomen.
In deze Offerteaanvraag leest u informatie over de Offerteprocedure en de Opdracht. De Offerteaanvraag bestaat uit het functieprofiel, de gestelde eisen en de wensen van de Opdrachtgever. Het voldoen aan de gestelde eisen is een voorwaarde voor het inhoudelijk beoordelen van uw Offerte. Naast de eisen kan de Externe zich onderscheiden op de wensen, de zogenaamde gunningscriteria. Voor iedere wens kan een Externe punten scoren. De Externe uit de hoogst scorende Offerte zal worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek ter verificatie van de gestelde eisen en de toegekende score aan de gunningscriteria.
De uitgenodigde Externe dient minimaal één dag voor het verificatiegesprek de gevraagde bewijsmiddelen, zoals kopie diploma(s)/certificaten te overleggen aan de inhuurdesk.
Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Het verificatiegesprek zal plaatsvinden in afstemming met leverancier en Externe.
Beoordeling en verificatie van uw offerte In deze fase vindt de schriftelijke beoordeling plaats. Het resultaat hiervan bepaalt welke Externe wordt uitgenodigd voor het verificatiegesprek.
In eerste instantie wordt bepaald of de Offertes voldoen aan de gestelde eisen. Vervolgens worden alle Offertes die aan de eisen voldoen op de gunningscriteria beoordeeld (prijs en kwaliteit). De score van uw Offerte komt tot stand door de scores van de prijs en de kwaliteit op te tellen.
Prijs:
De Offerte met de laagste prijs ontvangt de maximale score voor het prijsonderdeel en de Offertes met een hogere prijs ontvangen een score die daarmee in verhouding staat volgens onderstaande formule.
Kwaliteit:
Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de gestelde wensen.
Formules:
De formule voor toekenning van de score is als volgt:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaalscore = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
De scores van de Offertes resulteren in een rangorde. De hoogstscorende Offerte staat op rangorde 1, de daaropvolgend hoogstscorende krijgt rangorde 2, etc. De Externe met de hoogstscorende Offerte zal worden uitgenodigd voor het verificatiegesprek. In de uitnodiging voor het verificatiegesprek wordt tevens een verzoek gedaan tot het opleveren van de eerste bewijsmiddelen, zoals kopieën van diploma’s en certificaten. Deze bewijsmiddelen zullen, na ontvangst door de Inhuurdesk, worden getoetst op het voldoen aan de eisen. De exacte bewijsmiddelen, en de aanlevermethode wordt gecommuniceerd in de uitnodiging. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte.
Het verificatiegesprek dient ter verificatie van de gestelde eisen en ter verificatie van of de score van de schriftelijke beoordeling op de gunningscriteria terecht is toegekend. Indien de verificatie geen aanleiding geeft tot een lagere score dan aanvankelijk is toegekend tijdens de beoordeling en het voldoen aan de gestelde eisen bevestigd, dan geldt dat de Offerte van deze Externe de beste prijs/kwaliteit verhouding heeft en komt daarmee in aanmerking voor gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht meer dan één Externe wordt gevraagd, wordt het aantal beoogde aan te stellen Externen uitgenodigd voor het verificatiegesprek op basis van de hoogste posities in de rangorde.
Als op basis van de rangorde, door een gelijke score, meer dan één Externe in aanmerking komt voor het verificatiegesprek geeft het criterium prijs de doorslag en wordt de Externe van de Offerte met de laagste prijs uitgenodigd voor het verificatiegesprek. Indien ook de prijs van de gelijk eindigende Offertes gelijk is, dan is de volgorde van binnenkomst van de Offerte doorslaggevend, waarbij de Offerte die als eerste compleet in de applicatie staat de hoogste positie in de rangorde krijgt.
Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat niet is voldaan aan één of meerdere eisen, dan wordt de betreffende Offerte uitgesloten van de procedure en uit de rangorde genomen. De Externe met de nieuwe hoogstscorende Offerte in de rangorde zal dan worden uitgenodigd voor het verificatiegesprek.
Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat te veel punten zijn toegekend in de schriftelijke beoordeling, dan wordt dit gecorrigeerd in de beoordeling. De nieuwe rangorde wordt na de correctie opnieuw vastgesteld. Indien de Offerte van de Externe met wie het verificatiegesprek is gehouden niet meer de hoogst scorende in de nieuwe rangorde is, zal de Externe van de hoogstscorende Offerte in de nieuwe rangorde voor het verificatiegesprek worden uitgenodigd.
Gunningscriteria
Sortering Beste prijs-kwaliteitsverhouding Gewicht van kwaliteit: 60 %
Gewicht van prijs: 40 %
Aanvullende informatie Nadrukkelijk verzoeken wij u geen telefonisch of per e-mail contact op te nemen met de Politie om inhoudelijke vragen te stellen inzake deze aanvraag. Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van de Inhuurdesk Politie (www.inhuurdeskpolitie.nl) worden voorgelegd binnen de gestelde termijnen. Alle gegadigden worden vervolgens door middel van de Nota van Inlichtingen (NvI) in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op de vragen.
II. Voorwaarden offerte
cv informatie Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat.
Het CV is in het Nederlands opgesteld en bij voorkeur in PDF-formaat i.p.v. Word.
Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen.
In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (dd-mm-jjjj) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Bewijsmiddelen Inschrijvers dienen aantoonbaar te voldoen aan hetgeen zij verklaren in hun Offerte. Ter verificatie dient Inschrijver op verzoek van de Inhuurdesk bewijsmiddelen te overleggen. De inhuurdesk stelt de Inschrijver hiervan op de hoogte middels een schriftelijk verzoek. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte met tot gevolg dat deze van de beoordeling is uitgesloten.
Geheimhoudingsverklaring De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat ook binnen de termijn van 7 kalenderdagen na voornemen tot gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.
Document Geheimhoudingsverklaring.pdf
Tarieven Zoals vermeld in de Voorwaarden inzake inhuur derden geldt expliciet dat bijkomende kosten zoals eventuele reiskosten, verblijfskosten, parkeerkosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de Politie voor vergoeding in aanmerking komt.
Screening Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 20-12-2021 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2022 voor 36 uur per week.
Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Dit criterium is een eis
Beoordeling en verificatie van uw offerte
Prijs (eisen)
Uurtarief Dit criterium is een eis
Kwaliteit (eisen)
Eis 1.
Leverancier dient een Offerte in inclusief cv en voorstelblad (profielbeschrijving) uit voor één of meerdere geschikte kandidaten. Bij meerdere kandidaten dient de leverancier separate offertes in.
Onder een voorstelblad verstaan wij een profielbeschrijving, relevante competenties en werk- en denkniveau. Denk ook aan eventuele werkplek aanpassingen en/of hulpmiddelen of het type begeleiding welke minimaal nodig is/zijn om het uitvoeren van functietaken mogelijk te maken.
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring en behaalde diploma's/certificaten van de kandidaat.
Dit in het Nederlands gesteld bij voorkeur in PDF-formaat (NIET in Word).
Dit criterium is een eis
Eis 2.
Leverancier ‘kent’ de aangeboden kandidaat. Daarmee wordt bedoeld dat leverancier uit ervaring weet, dan wel uitgebreid en nauwkeurig nagaat, voor welke werkzaamheden de kandidaat geschikt is en welke begeleiding en/of voorzieningen een kandidaat eventueel nodig heeft om het gevraagde takenpakket goed te kunnen uitvoeren. Dit dient – naast de vermelding van bepaalde competenties, eventuele relevante werkervaring, werk- en denkniveau, diploma’s etc. - in de Offerte van de leverancier duidelijk tot uitdrukking te komen in de profielbeschrijving (voorstelblad).
De voorzieningen die de politie eventueel afneemt van leverancier ten behoeve van de kandidaat worden conform relevante wet-en regelgeving gekwalificeerde functionarissen uitgevoerd. Indien het de levering van materialen betreft voldoen deze aan gangbare wettelijke (veiligheids-)normen.
Leverancier spant zich er ook maximaal voor in dat indien een kandidaat een jobcoach heeft, deze jobcoach alleen als het onvermijdelijk is, wordt vervangen. De ervaring leert onder meer dat het van belang is dat de jobcoach de kandidaat goed kent en ervaring heeft met de aandachtspunten die voor zijn/haar specifieke beperking van belang zijn.
Indien er sprake is van een plaatsing van meerdere kandidaten op één of meerdere (dicht bij elkaar liggende) locaties van de politie, heeft het de voorkeur dat leverancier desgewenst voorziet in één jobcoach voor deze groep kandidaten. Doel is om eventuele misverstanden in communicatie en daardoor mogelijke onrust onder de betreffende kandidaten zoveel mogelijk te vermijden.
Dit criterium is een eis
Eis 3.
Leverancier verifieert, voordat een kandidaat bij Opdrachtgever wordt aangeboden, of hij/zij is opgenomen in het doelgroepregister, dan wel voldoet aan de voorwaarden voor opname daarin zoals bepaald door de wetgever, conform relevante vigerende wet- en regelgeving.
Op het moment van de onderhavige publicatie betreft dit de ‘Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten.’ Leverancier neemt de bewijsstukken inzake de registratie in het doelgroepregister op in het personeelsdossier van de kandidaat en overlegt deze op eerste verzoek aan de politie. Indien daartoe aanleiding is, verifieert leverancier gedurende de looptijd van de inleenopdracht of de kandidaat conform de relevante vigerende wet- en regelgeving is geregistreerd. Leverancier of er een einddatum van de registratie in het doelgroepregister bekend is. Indien deze einddatum bekend is vermeldt leverancier deze in de Offerte.
Dit criterium is een eis
Eis 4.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
Benoem de werkzaamheden expliciet in het CV. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Dit criterium is een eis
Eis 5.
Kandidaat is in het bezit van een Rijbewijs B.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Dit criterium is een eis
Eis 6.
Vereiste (gedrags)competenties:
Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Accuratesse - Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de offerte.
Dit criterium is een eis
Gunningscriteria (wensen)
Wens 1.
Kandidaat is in het bezit van een Rijbewijs E(aanhanger) of is bereid om deze te halen.
Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde rijbewijs beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Puntenverdeling:
0/5= Kandidaat is niet in het bezit van het Rijbewijs E(aanhanger)
3/5= Kandidaat is bereid om op eigen kosten het Rijbewijs E(aanhanger) te behalen voor aanvang van deze opdracht
5/5= Kandidaat is in het bezit van het Rijbewijs E(aanhanger)
Gewicht: 30 %
Een toelichting is verplicht
Wens 1.
Kandidaat heeft kennis en ervaring met Planon.
De werkervaring zoals gevraagd in deze wens moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Benoem in het cv de eventuele opleiding en/of functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
Gewicht: 20 %
Een toelichting is verplicht
Wens 2.
Kandidaat heeft kennis en ervaring met Outlook.
De werkervaring zoals gevraagd in deze wens moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Benoem in het cv de eventuele opleiding en/of functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
Gewicht: 20 %
Een toelichting is verplicht
Wens 3.
Kandidaat heeft een VMBO/MBO2 werk- en denkniveau.
Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
Puntenverdeling:
0/5= Kandidaat voldoet niet aan deze wens
3/5= Kandidaat heeft een VMBO/MBO2 werk- en denkniveau, aangetoond op basis van relevante werkervaring
5/5= Kandidaat is in het bezit van een VMBO/MBO2 diploma
Gewicht: 30 %
Een toelichting is verplicht
Geldende voorwaarden
-20190927 Voorwaarden inzake inhuur derden 5.0.pdf
-Template inleenopdracht.pdf
20180503 ARVODI 2018.pdf
20191115 Begrippenlijst Applicatie Inhuurdesk Politie 3.0.pdf
20191115 Voorwaarden Offerteprocedure 4.0.pdf
Planning
Start publicatie 23-09-2021 00:00
Einddatum vragen 29-09-2021 12:00
Beantwoording vragen 29-09-2021 23:59
Sluiting publicatie 11-10-2021 12:00
Beoordeling offertes (vanaf) 11-10-2021 00:00
Verwachte terugkoppeling 13-12-2021 23:59