De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

Vacature sluit 25 oktober.

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Faculteit Diergeneeskunde, HR

Locatie: Utrecht Science Park (USP), Yalelaan 114, 3584 CL UTRECHT

Omschrijving afdeling en werkplek:

De afdeling Human Resources ondersteunt en adviseert het management op het gebied van personeel- en organisatievraagstukken. Daarnaast verstrekt zij informatie en advies aan individuele medewerkers. De collega’s van deze afdeling dragen bij aan de organisatiedoelstellingen van de faculteit en werken samen met het management aan een inspirerende en gezonde werkomgeving, waarin medewerkers eigen verantwoordelijkheid nemen en uitgedaagd worden zich te ontwikkelen. Binnen het team Arbeidsvoorwaarden vinden wij collegialiteit en toegankelijkheid belangrijk.

Ben je administratief sterk, communicatief vaardig en wil je bijdragen aan de ondersteuning van de HR-afdeling? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde collega die ons team komt versterken!

Aantal werkuren:

Minimaal 28 uur per week. De werktijden zijn flexibel en in overleg in te vullen. Thuiswerken is (deels) ook mogelijk.

Functieomschrijving

Als Ondersteuner van de HR-afdeling vervul je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van diverse administratieve processen. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen HR en zorgt ervoor dat alle administratieve taken rondom werving, verzuim en re-integratie nauwkeurig worden uitgevoerd. Daarnaast ben je een belangrijke schakel bij het organiseren van HR-gerelateerde activiteiten. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Werving en selectie

• Beheren van het werving- en selectiesysteem (ATS) in samenwerking met collega's;
• Vragen beantwoorden over het systeem, zowel mondeling als schriftelijk.

Participatiewet en HR-administratie

• Beantwoorden en afhandelen van vragen in de gezamenlijke HR- en Participatiemailbox;
• Uitvoeren van administratieve afhandelingen bij de in-door-uitstroom van medewerkers;
• Bijhouden en borgen van de actie- en besluitenlijst;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen.

Verzuim en re-integratie

Administratieve ondersteuning bieden bij re-integratie en verzuim, zoals:

• Verwerken van binnengekomen urenbriefjes;
• Opstellen en klaarzetten van brieven met betrekking tot het verzuimproces;
• Documentbeheer;
• Uitsturen van reminders t.b.v. de verzuimadministratie.

Rapportage en documentbeheer

• Periodiek opstellen van standaardrapportages vanuit SAP ten behoeve van arbeidsvoorwaardenadviseurs;
• Raadplegen en verwerken van eenvoudige HR-mutaties in SAP;
• Zorgen voor het digitaal afhandelen en archiveren van documenten.

Gevraagd wordt:

• Je hebt een proactieve houding, bent klantvriendelijk en werkt gestructureerd én zorgvuldig;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je kunt communiceren in de Nederlandse en Engelse taal (basis);
• Je bent handig met programma’s en systemen;
• Je bent in staat om zowel vanuit kantoor als vanuit huis te werken;
• Je kunt omgaan met het schakelen tussen de diverse taken;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.870 tot maximaal € 3.771 bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0,10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met Ctalents; uu@ctalents.nl

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 Vacature sluit 25 oktober.

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Universitaire Bestuursdienst, Directie Financiën, Control & Administratie.

Locatie: Utrecht Science Park (USP) / Bestuursdienst Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht

Omschrijving afdeling en werkplek:

De Universiteit Utrecht zoekt een positieve, nauwkeurige financiële ondersteuner voor de afdeling Inkomende Geldstroom (debiteuren). Hier help je mee met het aanmaken van debiteuren, invoeren van terugbetalingen en verwerken van betalingsregelingen voor debiteuren. De afdeling ontvangt ook facturen en aanmaningen in het Engels.

Het team bestaat uit 12 ervaren en gemotiveerde collega’s. Op maandag is het hele team op kantoor aanwezig en is ook het wekelijks afdelingsoverleg. Er is een grote kamer met acht werkplekken en een kleinere met 4 werkplekken. Je krijgt een begeleider die je inwerkt op je taken en waar je je vragen aan kunt stellen. De taken kunnen stap voor stap aangeleerd worden en je krijgt de tijd om je hierin te ontwikkelen.

Aantal werkuren;

24 uur per week.

Werkdagen zijn in overleg en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Takenpakket:

• Je maakt nieuwe debiteuren of wijzigt bestaande debiteuren (debiteurenstamgegevens);
• Je voert boekingen in voor terugbetalingen en doorlopende boekingen;
• Je verwerkt bankmutaties en bijbehorende tussenrekening;
• Je houdt de openstaande posten lijst bij en voert vereffeningen uit;
• Je communiceert met de interne klant (Binnen de UU) via de mail of teams.

Gevraagd wordt:

• Je bent nauwkeurig en detailgericht, je kunt gegevens zorgvuldig verwerken;
• Je hebt minimaal MBO-niveau en een opleiding op het gebied van financiën;
• Je vindt het leuk om informatie op te zoeken, zodat je vragen kunt beantwoorden;
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je spreekt goed Nederlands en je redt je aardig in de Engelse taal;
• Ervaring met het systeem SAP is een pré.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten bij onze detacheerder Ctalents. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.793 tot maximaal € 3.106 bij een fulltime dienstverband (schaal 4 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met Ctalents; uu@ctalents.nl

Reageren kan tot 25 oktober.

De vacature staat alleen open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister.

 Vacature sluit 19 oktober 2024.

Werkomgeving:

Universiteit Utrecht, faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie, departement Bestuurs- en Organisatiewetenschap (USBO),  Bijlhouwerstraat 6, 3511 ZC Utrecht.

Bereikbaarheid: openbaar vervoer, (gehandicapten)parkeerplaats(en) aanwezig. Reizen met OV wordt aanbevolen. Daarnaast goed bereikbaar per fiets of te voet vanaf Utrecht Vaartsche Rijn.

Omschrijving afdeling en werkplek:

Je komt  te werken bij het departement Bestuurs- en Organisatiewetenschap (USBO) dat in de binnenstad van Utrecht ligt. Je hebt een vaste werkplek in een kamer met enkele collega’s, maar afhankelijk van de werkzaamheden werk je ook op andere plekken in het USBO gebouw.  

USBO is een levendige werkomgeving waar studenten en medewerkers samenwerken. De sfeer is informeel en we willen een omgeving creëren waarin iedereen zich prettig voelt. Je krijgt een vaste begeleider, maar opdrachten kunnen via verschillende collega’s bij je terecht komen. De focus van de werkzaamheden liggen op de onderwijsondersteuning, aangevuld met werkzaamheden vanuit het Bestuurssecretariaat.

Aantal werkuren: 12 uur in de week.

Takenpakket:

• Cursusevaluaties uitwerken
• Alumni database bijhouden
• Ondersteuning organisatie diploma uitreikingen (in het najaar)
• Verzamelen cursus- en toetsinformatie ten behoeve van controle door toetscommissie
• Toetsmateriaal van docenten verzamelen en op de juiste manier bewaren en vernietigen
• Teksten redigeren en nalopen

Eventueel aanvullende taken vanuit het Bestuurssecretariaat:

• Vervangen front office medewerker tijdens lunch of werkoverleg 
• Inrichten ruimtes/ klaarzetten catering bij (grote) evenementen
• Diverse administratieve klusjes

Gevraagd wordt:

• Iemand die op 1 december kan starten
• Mbo+ werk- en denkniveau
• Affiniteit met het onderwijs van Bestuurs- en Organisatiewetenschap is een pre  
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Basale computervaardigheden Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)  
• Je woont in Utrecht of omgeving

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijke dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.
Het bruto maandsalaris is minimaal €2.715,- tot maximaal €3.420,- bij een fulltime dienstverband (schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk. 

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met Ctalents via: uu@ctalents.nl

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 Vacature sluit 12 oktbober.

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO), departement Economie, afdeling Onderwijs- en Studentzaken.  

Locatie: Utrecht University School of Economics (U.S.E.), Adam Smith Hall, Kriekenpitplein 21-22, 3584 EC Utrecht

Bereikbaarheid: openbaar vervoer, fiets, (invalide)parkeerplaats(en) beperkt aanwezig. De locatie ligt op 15 minuten loopafstand van tramhalte Kromme Rijn.

Omschrijving afdeling en werkplek:

Wij zoeken een collega voor de tentamenondersteuning bij de Economie opleidingen van de Universiteit Utrecht. De medewerker wordt onderdeel van het ondersteuningsteam van het departement Economie, en zal gaan samenwerken met een collega die al meerdere jaren ervaring heeft met de tentamenondersteuning.
 

Aantal werkuren:

16-24 uur in de week (woensdag en vrijdag zijn gewenst)

Takenpakket:

- Je hebt regelmatig contact met docenten (voor, tijdens en na) de tentamens over vragen rondom de tentamenondersteuning
- Je werkt regelmatig samen met de andere collega’s in de onderwijsondersteuning, zoals de roosteraars en studieadviseurs
- Het plannen van de externe tentamensurveillanten. Hiervoor maak je gebruik van het planningssysteem van het uitzendbureau en heb je ook regelmatig contact met het uitzendbureau over allerlei zaken wat betreft de inzet van surveillanten
- Regel je zaken voor studenten die bijzondere voorzieningen hebben gekregen in verband met een functiebeperking (denk hierbij aan een groot formaat (A3) tentamen of akoestische scheidingswanden)
- Je moet soms ad hoc problemen oplossen. Denk bijvoorbeeld aan een zieke surveillant of een vermist tentamen
- Help je ook mee met andere taken rondom de tentamenondersteuning, zoals het printen van tentamens en het regelen van taxi’s.

We zoeken iemand die:

- Goed is in plannen en organiseren
- Snel en ad hoc kan schakelen
- Goed kan samenwerken en communiceren (ook in het Engels)
- Handig is met IT applicaties (bijvoorbeeld Outlook, Excel) of zich deze applicaties snel eigen kan maken
- Op ons kantoor in Utrecht kan werken
 

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.793,- tot maximaal € 3.771,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met Ctalents; uu@ctalents.nl

Reageren kan tot 12 oktober 2024.

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

Reageren kan tot 11 oktober.

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, faculteit Geowetenschappen, afdeling ICT, Geo-data team

Locatie: Utrecht Science Park (USP), Vening Meineszgebouw A, Princetonlaan 8a, 3584 CB Utrecht

Bereikbaarheid: openbaar vervoer, invalidenparkeerplaatsen aanwezig

Omschrijving afdeling en werkplek:

Houd je van het werken met computers en kan je data van verschillende opslagmedia zoals netwerklocaties,  floppy disks, cd-roms en harde schijven omzetten, ordenen en archiveren, dan is het Geo Data Team op zoek naar jou.

Het Geo Data Team helpt onderzoekers en docenten met allerlei vragen en uitdagingen die te maken hebben met data. Voorbeelden zijn: het beschrijven en opslaan van data, het verwerken van gevoelige data, het controleren van de datakwaliteit, het archiveren en publiceren van data en het toegankelijk en bruikbaar maken van data.

Het team heeft vijf medewerkers en zit op de vijfde verdieping van het Vening Meineszgebouw. Hier is een open ruimte met meerdere bureaus en een aantal kamers met twee bureaus.

Er heerst een goede sfeer en er wordt rekening met elkaar gehouden. Je wordt ingewerkt door een collega uit het team en dit is ook jouw vaste aanspreekpunt.

Aantal werkuren:
Minimaal 16 tot maximaal 38 uur in de week.

Het is fijn als er hele dagen gewerkt kan worden, dus 7 á 8 uur op een dag. Het aantal dagen is flexibel.

Je werkt minimaal 2 dagen in de week op kantoor. Bij voorkeur in ieder geval de maandag en donderdag. Thuiswerken is ook deels mogelijk.

Takenpakket:

Je helpt het team met het opschonen, ordenen en digitaliseren van data van (oudere) geowetenschappelijke onderzoeken. Deze data is zowel in het Nederlands als Engels.

Hierbij kan je denken aan de volgende taken:

• Overzetten van data van oudere opslagmedia (floppy disks, usb-sticks, harde schijven, etc.) naar centrale opslagsystemen.
• Data ordenen, opschonen en documenteren in het centrale systeem.
• Vragen stellen aan collega’s als je vragen hebt over de data.

Gevraagd wordt:

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau en je houdt van het structureren van gegevens.
• Je vindt het leuk om data te ordenen en te digitaliseren.
• Je hebt een gedetailleerde blik en werkt nauwkeurig.
• Je durft vragen te stellen.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed.
• Ervaring met het werken met verschillende data-opslagsystemen is een pré.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden. 

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.715,-  tot maximaal € 3.106,- bij een fulltime dienstverband (schaal 4 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk. 

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met Ctalents: uu@ctalents.nl

Reageren kan tot 11 oktober 2024.