De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

Vacature sluit 2 oktober 2024.

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Faculteit Geowetenschappen, Secretariaat Aardwetenschappen

Locatie: Utrecht Science Park, Vening Meineszgebouw, Princetonlaan 8a, Utrecht.

Bereikbaarheid: OV, invalide parkeerplaats(en) aanwezig.

Beschrijving:

Ben jij op zoek naar een administratieve en ondersteunende rol? Het secretariaat van het departement Aardwetenschappen van de faculteit Geowetenschappen is op zoek naar een leuke collega die het team komt versterken.

Omschrijving afdeling en werkplek:

Het departement Aardwetenschappen onderzoekt en geeft les over hoe de Aarde en andere planeten werken en hoe mensen daar invloed op hebben. De wetenschappers kijken naar alles, van de diepste delen van de Aarde tot wat er aan de oppervlakte en in de oceanen gebeurt. Ook de invloeden op het klimaat en onze leefomgeving wordt onderzocht en er worden oplossingen voor bijvoorbeeld de energietransitie bedacht. Er werken meer dan 300 mensen, inclusief studenten en gasten, waarvan ongeveer 75 vast in dienst zijn. De medewerkers en laboratoria zijn gehuisvest in nabij elkaar gelegen gebouwen op het Utrecht Science Park (De Uithof).

Het secretariaat bestaat uit het afdelingshoofd (departementsmanager), bedrijfsvoerders en momenteel 4 managementassistenten, waarvan er binnenkort twee met pensioen gaan. Het secretariaat beantwoordt directe vragen van collega’s en ondersteunt onder andere op het gebied van de administratie, het maken van reserveringen voor studentenveldwerken en het ondersteunen van bepaalde commissies.

Collega's komen voornamelijk via de e-mail, maar ze weten ons ook goed in ons kantoor te vinden. De communicatie is zowel in het Engels als in het Nederlands. Eén van de collega-managementassistenten is je vaste aanspreekpunt en werkt je in. 

Aantal werkuren:

24 tot 38 uur per week. Dagen en tijdstippen zijn in overleg.

Het is vooral een sociale contactfunctie, maar thuiswerken is (deels) mogelijk. We proberen ervoor te zorgen dat elke dag minimaal één van de managementassistenten op kantoor aanwezig is. Ook is er één keer per week teamoverleg, momenteel meestal op maandag.

Takenpakket:

In deze functie bied je ondersteuning aan je collega’s van het departement Aardwetenschappen.

De taken zijn vooral administratief en je werkt met verschillende systemen. Uitbreiding van de taken is in overleg mogelijk.

• Ondersteunen in de planning en organisatie van afspraken, teambesprekingen, lezingen, promoties, afstudeerpraatjes van studenten en grote evenementen.
• Administratieve ondersteuning bij individuele en/of groepsreizen, zoals studentenveldwerken of -excursies.
• Invoeren van gegevens met betrekking tot nieuwe studentmedewerkers of gasten. Overzicht maken van werkplekken voor medewerkers, studenten en gasten.
• Bestellen van materialen in het eigen bestelsysteem van de universiteit (SAP-SRM).
• Algemeen aanspreekpunt voor wetenschappers en hen helpen met administratieve zaken , bezoekers aanmelden en ophalen.
• Ondersteunen bij het up to date houden van de website in samenwerking met de afdeling Communicatie en Marketing.

Gevraagd wordt:

• Je vindt het leuk om verschillende administratieve taken op te pakken en anderen te helpen.
• Je hebt een gedetailleerde blik en werkt nauwkeurig.
• Je houdt van afwisselende werkzaamheden en van contact met verschillende collega’s.
• Je bent een betrouwbaar persoon en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt (na je inwerkperiode) zelfstandig je taken plannen en oppakken.
• Je hebt ervaring met Outlook, Word en Excel en je leert makkelijk omgaan met nieuwe systemen.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.  Kennis van Spaans of Frans kan een pré zijn.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.618 tot maximaal € 3.266 bij een fulltime dienstverband (schaal 5) van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met Ctalents; uu@ctalents.nl

Reageren kan t/m 2 oktober 2024.

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

Vacature sluit 24 september

Werkomgeving:

• Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Universitaire Bestuursdienst, Facilitair Service Centrum, Frontoffice regio Oost.
• Locatie: Utrecht Science Park (USP) / Willem C. Schimmelgebouw, Yalelaan 116a, 3584 CM Utrecht
• Bereikbaarheid: goed bereikbaar met openbaar vervoer, (invalide)parkeerplaats(en) aanwezig

Omschrijving afdeling en werkplek:

• Ben je dienstverlenend en een aanpakker?
• Zoek je afwisseling in je baan?
• Heb je graag de rol van gastvrouw/gastheer?

De Universiteit Utrecht zoekt een positieve, zelfstandige en enthousiaste ondersteuner facilitair medewerker. Je zorgt voor orde, netheid en veiligheid in de gebouwen en je zorgt ervoor dat zoveel mogelijk op rolletjes verloopt. Je bent ook gastheer/vrouw voor studenten, docenten en bezoekers van onze gebouwen.

Je maakt onderdeel uit van het team FSC Frontoffice regio Oost. Dit team werkt in zeven gebouwen waaronder een boerderij van de faculteit Diergeneeskunde. Er zijn op dit moment vijf facilitair medewerkers en één servicepuntmedewerker werkzaam in het team. Iedereen houdt rekening met elkaar en er heerst een fijne sfeer. Je krijgt een begeleider die je inwerkt op al je taken. Daarna pak je zelfstandig je rondes op en kan je uiteraard altijd vragen stellen en hulp krijgen van je collega’s. De taken kunnen stap voor stap aangeleerd worden en je krijgt de tijd om je hierin te ontwikkelen.

Je start de dag met je collega’s, maakt een ronde in het gebouw en voert je taken uit. Op bepaalde momenten controleer je TOPdesk, ons Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) of er nieuwe meldingen zijn en ga je daarmee aan de slag. Op donderdag is er een gezamenlijke lunch.

Aantal werkuren:

24 uur per week. Bij voorkeur in ieder geval de ochtenden op dinsdag, woensdag en vrijdag.

Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk.

Takenpakket:

• • Je loopt een ‘orde, netheid en veiligheid ronde’ door de gebouwen en het bijbehorende terrein.
  • Je zorgt dat de onderwijs- en vergaderruimtes netjes zijn. Je zet bijvoorbeeld stoelen recht, controleert of er stiften zijn en maakt de whiteboards schoon.
  • Je spoelt waterleidingen in de doucheruimtes door.  
  • Je zorgt dat de prikborden er netjes uitzien.
  • Je opent de deur voor leveranciers en bezoekers en wijst hen de weg.
  • Je brengt postpakketen rond binnen de gebouwen.
  • Je pakt meldingen op die via TOPdesk binnen komen.
  • Je verricht kleine technische werkzaamheden en reparaties, zoals vervangen van lampen en ophangen van bijvoorbeeld zeeppompen of whiteboards.
  • Als je het leuk vindt, kun je docenten ook helpen met problemen met audiovisuele middelen in de collegezalen.

Gevraagd wordt:

• Je bent klantgericht en behulpzaam voor collega’s, studenten, medewerkers en bezoekers.
• Je bent graag in beweging en kunt meerdere taken op een dag uitvoeren.
• Je kunt licht fysiek werk aan.
• Je bent handig, ziet werk liggen en neemt initiatief.
• Je vindt het fijn om in een team te werken en kunt daarnaast ook goed zelfstandig werken.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk.
• Je spreekt goed Nederlands en je redt je aardig in de Engelse taal.
• Je bent basis computervaardig.
• Je bent in het bezit van VCA of bereid deze te halen.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2715,- tot maximaal € 3106,- bij een fulltime dienstverband (schaal 4 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met uu@ctalents.nl

Reageren kan tot 24 september 2024.

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

Vacature sluit 04-10-2024

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Universitaire Bestuursdienst, Facilitair Service Centrum.
Locatie: Utrecht Science Park, Padualaan 8, Utrecht.

Bereikbaarheid: OV, invalide parkeerplaats(en) aanwezig.

Omschrijving afdeling en werkplek:

• Ben je op zoek naar een baan waarbij je verantwoordelijkheid krijgt, maar is een kantoorbaan niets voor jou?
• Hou je van buitenwerk en ben je graag in beweging?
• Is dienstverlening en gastvrijheid je tweede natuur?

Als medewerker Services & Beheer ben je het gezicht en aanspreekpunt voor de bezoekers, studenten en medewerkers op het Utrecht Science Park/Universiteitsterrein. Je maakt melding van een fout geparkeerde auto, je let op het fiets- en rookbeleid van de universiteit, je wijst een bezoeker de weg, je zorgt dat het buitenterrein vrij is van zwerfvuil, je maakt melding van een stoeptegel die los ligt.

Af en toe help je mee bij buiten evenementen of onderhoudswerkzaamheden.

Je maakt onderdeel uit van het team Facilitair Service Centrum buitenruimte. Dit team zorgt dat alle reparaties, onderhoudswerkzaamheden en dienstverlenende taken worden verricht op het Science Park. Er zijn op dit moment zes collega’s werkzaam in dit team.

Je start de dag en maakt een ronde op het terrein, vaak met een collega. Op bepaalde momenten op de dag drink je koffie met je team, overleg je met je leidinggevende en/of teamgenoten en geef je signalen door om opgepakt te worden door de groendienst, reparatiedienst of beveiliging.

Aantal werkuren:

16-26 uur per week. Je bent meerdere dagen/dagdelen per week beschikbaar. Werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag. In overleg worden je werkdagen bepaald. Starttijd is 9:00.

Takenpakket:

Je taken zijn altijd buiten op het terrein van de Universiteit Utrecht en dragen bij aan een nette en veilige omgeving. Het gaat onder andere om:

• Schoonhouden van fietsenstallingen en parkeergarages
• Schoonmaak van verkeersborden en buitenmeubilair
• Onderhoud van binnen patio’s (ook in de binnenstad)
• Materialen scheiden in de milieustraat
• Verzamelen gevonden voorwerpen
• Gladheidsbestrijding en verwijderen van sneeuw in de winter
• Controlerondes op het terrein maken: meldingen in een systeem maken van zaken die gerepareerd moeten worden, zwerfvuil opruimen, etc.
• Toezien op het fietsbeleid
• Medewerkers, studenten en bezoekers van het Utrecht Science Park de weg wijzen.
• (Electro)wagen besturen

De taken variëren en zullen in de toekomst nog verder worden uitgebreid.

Gevraagd wordt:

• Je bent graag buiten en in beweging
• Je bent handig, ziet werk liggen en pakt dit aan
• Je bent flexibel en kunt meerdere taken op een dag uitvoeren
• Je spreekt goed Nederlands en je bent bereid basis Engels te leren
• Je bent gastvrij en behulpzaam voor studenten, medewerkers en bezoekers
• Je vindt het leuk om in een team te werken, maar bent ook (redelijk) zelfstandig
• Je kunt goed grenzen aangeven en durft mensen op een vriendelijke en duidelijke manier aan te spreken
• Je bent basis computervaardig
• Je woont in Utrecht of omgeving
• Het bezit van rijbewijs B is een pré

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Het salaris is gebaseerd op het wettelijk minimumloon. De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met Ctalents: uu@ctalents.nl

Reageren kan tot 4-10-2024