Er zijn 23 vacatures gevonden

Locatie: Randstad
Salaris: marktconform
Uren: in overleg

Over de functie
Voor een organisatie binnen de zakelijke dienstverlening zoeken wij een Contractbeheerder die bijdraagt aan de verdere professionalisering van het contractmanagement voor raamovereenkomsten. In deze rol zorg jij samen met de coördinator en manager voor een soepel en zorgvuldig contractmanagementproces.

Je bent administratief sterk, werkt gestructureerd en neemt initiatief. Je krijgt de ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen contractmanagement, terwijl je werkt aan projecten met maatschappelijke impact.

Wat ga je doen?

• Administratief verwerken en doorsturen van offerteaanvragen en inhoudelijke vragen
• Bijhouden en actualiseren van statussen in kwalificatielijsten
• Indienen van vragen en offertes via de juiste kanalen
• Zorgvuldig beheren van de administratie rondom uitvragen en contracten
• Verslagleggen van overleggen en vastleggen van gemaakte afspraken
• Opstellen van kwartaal- en jaarperformance rapportages
• Ondersteunen bij risicomanagement en facturatie
• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan verbeteringen
• Ondersteunen bij kennisdeling en het faciliteren van interne trainingen
• Actief contact onderhouden met interne afdelingen om een soepel proces te waarborgen

Wie ben jij?

• Je hebt basiservaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur binnen inkoop- of contractbeheerprocessen
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent proactief en leert graag in de praktijk
• Je werkt prettig samen in een team en staat open voor feedback
• Je hebt interesse in contractmanagement en wilt je hierin verder ontwikkelen
• Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie en denkt mee over verbeteringen

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform bruto maandsalaris
• Uren in overleg bespreekbaar
• Flexibele werkregelingen en mogelijkheid tot hybride werken
• Een open en ondersteunende werksfeer waarin kennisdeling centraal staat
• Ruimte om door te groeien binnen contractmanagement

Over Ctalents
Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Of je nu een starter, young professional of ervaren expert bent met een mbo-, hbo- of wo-diploma: wij helpen je aan een baan die écht bij je past bij één van onze inclusieve opdrachtgevers.

Solliciteren?
Zie jij jezelf in deze rol? Dan horen we graag van je!
Je kunt direct solliciteren en je inschrijven via de ‘Apply’ knop óf je gegevens achterlaten via dit formulier.
Wil je meer weten? Neem gerust contact op met onze recruiter!

Dienstverband: Contract
Status: Fulltime
Gepubliceerd op: 12-05-2026
Nummer: 49914

Vacature: Administratief Medewerker Betalingsverkeer – Randstad

Locatie: Randstad
Salaris: marktconform
Uren: 32-40

Over de functie
Voor een van onze opdrachtgevers binnen de financiële dienstverlening zoeken wij een Administratief Medewerker Betalingsverkeer. Je komt terecht in een team van vijf collega’s waarin samenwerking en zorgvuldigheid centraal staan.

Binnen het team worden verschillende administratieve en controlerende werkzaamheden uitgevoerd. Jij ondersteunt waar nodig en werkt mee aan zowel postverwerking als het controleren en fiatteren van betalingsverkeer voor grote klanten. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt en vertrouwelijk omgaat met gevoelige informatie.

De werkzaamheden vinden volledig plaats op kantoor. Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk.

Wat ga je doen?

  • Verwerken van interne post: inscannen, mailen en registreren in het systeem

  • Beheren van de mailbox en oppakken van binnenkomende verzoeken

  • Registreren, controleren en verwerken van documenten en aanvragen

  • Ondersteunen bij het fiatteren van betalingsverkeer voor grote klanten

  • Scannen, uploaden, labelen en archiveren van documenten volgens vaste richtlijnen

  • Werken volgens duidelijke werkafspraken en autorisatieprocedures

  • Communiceren met interne aanvragers via mail, Teams en telefoon

  • Geven van statusupdates en correct doorzetten van vragen naar de juiste collega of afdeling

  • Ondersteunen van collega’s binnen het team waar nodig

Wie ben jij?

  • Je hebt mbo-werk- en denkniveau

  • Je kunt een basisgesprek in het Engels voeren, bijvoorbeeld over betalingsverkeer

  • Je werkt nauwkeurig en registreert gegevens zorgvuldig

  • Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging

  • Je kunt gestructureerd werken volgens vaste processen en autorisaties

  • Je communiceert duidelijk en servicegericht

  • Je bent een teamspeler en helpt collega’s waar nodig

  • Je bent flexibel en hebt een proactieve werkhouding

Wat bieden wij jou?

  • Een marktconform salaris

  • Een functie voor 32 tot 40 uur per week

  • Werken op locatie binnen een professioneel team

Over Ctalents
Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Of je nu een starter, young professional of ervaren expert bent met een mbo-, hbo- of wo-diploma: wij helpen je aan een baan die écht bij je past bij één van onze inclusieve opdrachtgevers.

Solliciteren?
Zie jij jezelf in deze rol? Dan horen we graag van je!
Je kunt direct solliciteren en je inschrijven via de ‘Apply’ knop óf je gegevens achterlaten via dit formulier.
Wil je meer weten? Neem gerust contact op met onze recruiter!

Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 11-05-2026
Nummer: 49847

Vacature: Contractmanager Inhuur – Utrecht (Hybride)

Locatie: Utrecht (hybride)
Uren: In overleg
Salaris: 2.600,- - 3.280,- 
Vakgebied: Procurement


Over de functie

Voor een inclusieve organisatie binnen de energiesector zoeken wij een Contractmanager Inhuur. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het volledige inhuurproces van interim professionals. Je zorgt dat het proces efficiënt, transparant en toekomstbestendig is ingericht en blijft verbeteren.

Je werkt in een omgeving met maatschappelijke impact, waar projecten bijdragen aan de energievoorziening van morgen. Jij zorgt ervoor dat de juiste professionals op het juiste moment worden ingezet, binnen duidelijke kaders én met tempo.

Je bent een belangrijke schakel tussen interne stakeholders en externe leveranciers en houdt overzicht over lopende en toekomstige inhuuraanvragen.


Wat ga je doen?

  • Je bent (mede)verantwoordelijk voor het managen en monitoren van het contract met de externe inhuurpartner

  • Je brengt structuur aan in het inhuurproces en zorgt voor een schaalbare en duidelijke werkwijze

  • Je ontwikkelt en implementeert een uniforme onboardingaanpak voor tijdelijke collega’s

  • Je bewaakt lopende en aankomende aanvragen en stuurt bij waar nodig

  • Je beheert en controleert contracten, inhuurafspraken en administratieve processen

  • Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen over inhuur


Wie ben jij?

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau

  • Je hebt ervaring met interim inhuur en relevante wet- en regelgeving

  • Je hebt ervaring met het verbeteren en/of implementeren van processen of beleid

  • Je beschikt over goede digitale vaardigheden (zoals Teams, Outlook en MS Office)

  • Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders

  • Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en stelt prioriteiten

  • Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte houding


Wat bieden wij jou?

  • Een functie met maatschappelijke impact

  • Een hybride werkomgeving (deels op locatie in Utrecht, deels vanuit huis)

  • Een professionele werkomgeving waar ruimte is voor procesverbetering en eigenaarschap

  • Begeleiding en ondersteuning vanuit Ctalents

  • De hulpmiddelen die jij nodig hebt om je werk goed en prettig uit te voeren


Over Ctalents

Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Wij geloven dat talent centraal staat. Samen kijken we naar jouw kwaliteiten, ambities en ondersteuningsbehoeften.

Wij zorgen voor passende begeleiding en stemmen waar nodig hulpmiddelen en werkafspraken af, zodat jij optimaal kunt functioneren in je rol.


Solliciteren?

Zie jij jezelf in deze rol als Contractmanager Inhuur? Dan maken we graag kennis met je.

Laat je gegevens achter via de sollicitatiebutton of neem contact op met onze recruiter voor meer informatie.

Samen maken we werk van inclusie.

Locatie: Utrecht, UT
Dienstverband: Contract
Status: Fulltime
Gepubliceerd op: 11-05-2026
Nummer: 48951

Locatie: Randstad
Salaris: marktconform
Uren: 40

Over de functie
Voor een inclusieve opdrachtgever zijn we op zoek naar een (Senior) SAP Basis Consultant die wil bijdragen aan complexe digitale transformaties bij internationale organisaties. In deze rol werk je aan SAP S/4HANA-projecten en ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, inrichten en optimaliseren van technische SAP-landschappen.

Je werkt samen met functionele en technische consultants én met stakeholders aan klantzijde. Met jouw expertise zorg je voor stabiele, veilige en toekomstbestendige SAP-omgevingen.

Wat ga je doen?
• Je adviseert en begeleidt organisaties bij SAP S/4HANA-projecten, met focus op de technische architectuur
• Je richt technische landschappen in voor S/4 Public en Private Cloud
• Je werkt aan integratieplatformen zoals SAP BTP Integration Suite
• Je stemt af met functionele consultants, technische collega’s en stakeholders om projectdoelstellingen te realiseren
• Je draagt bij aan het uitbreiden, upgraden en onderhouden van interne SAP-systemen
• Je werkt aan innovaties, demo’s en doorontwikkeling van SAP-oplossingen

Wie ben jij?
• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in IT of een gerelateerd vakgebied
• Je hebt kennis van en/of ervaring met SAP Basis, HANA DB en Hyperscalers
• Je hebt ervaring met besturingssystemen zoals SUSE Linux Enterprise en Windows Server (installatie, patching, upgrades en security)
• Je hebt kennis van IT-netwerken (zoals TCP/IP, VPN) en securityconcepten (zoals IAM en MFA)
• Je hebt ervaring met de SAP Technology Suite, met name SAP BTP en S/4 Public en Private Cloud
• Je hebt hands-on ervaring met SAP BTP account provisioning, BTP Integration Suite en SAP Cloud Connector
• Je communiceert helder en werkt gestructureerd samen met verschillende stakeholders
• Je neemt initiatief en denkt in duurzame oplossingen

Wat bieden wij jou?
• Een uitdagende opdracht via Ctalents met uitzicht op een langdurige samenwerking
• Een marktconform bruto maandsalaris
• Een fulltime functie van 40 uur per week
• Samenwerking in een professioneel en multidisciplinair team

Over Ctalents
Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Of je nu een starter, young professional of ervaren expert bent met een mbo-, hbo- of wo-diploma: wij helpen je aan een baan die écht bij je past bij één van onze inclusieve opdrachtgevers.

Solliciteren?
Zie jij jezelf in deze rol? Dan horen we graag van je!
Je kunt direct solliciteren en je inschrijven via de ‘Apply’ knop of je gegevens bij ons achterlaten.
Wil je meer weten? Neem gerust contact op met onze recruiter!

Dienstverband: Contract
Status: Fulltime
Gepubliceerd op: 11-05-2026
Nummer: 49881

Locatie: Nederland
Salaris: marktconform
Uren: 32-40

Over de functie
Voor een van onze inclusieve opdrachtgevers zoeken wij een Machine Learning Engineer met expertise in Large Language Models (LLM). In deze rol werk je aan het ontwerpen, bouwen en implementeren van slimme AI-oplossingen die direct bijdragen aan innovatieve producten en diensten.

Je vertaalt complexe businessvraagstukken naar concrete machine learning- en GenAI-oplossingen met duidelijke succescriteria. Je werkt samen met engineers, product owners en andere stakeholders aan schaalbare, veilige en verantwoorde AI-oplossingen die in productie worden gebracht.

Wat ga je doen?

  • Je ontwerpt, bouwt en implementeert machine learning modellen zoals classificatie-, regressie-, clustering- en NLP-modellen

  • Je ontwikkelt en finetunet LLM-gebaseerde oplossingen voor toepassingen zoals tekstextractie, samenvattingen, Q&A en copilots

  • Je bouwt en beheert retrieval augmented generation (RAG) pipelines met gestructureerde en ongestructureerde data

  • Je vertaalt businessvraagstukken naar technische AI-oplossingen met meetbare doelstellingen

  • Je integreert ML- en LLM-oplossingen in productiesystemen via API’s en services

  • Je monitort en optimaliseert modelprestaties op het gebied van kwaliteit, latency en kosten

  • Je werkt samen met multidisciplinaire teams aan end-to-end AI-oplossingen

  • Je borgt schaalbaarheid, security en responsible AI-standaarden

  • Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen machine learning en large language models

Wie ben jij?

  • Je hebt ervaring met machine learning en het ontwikkelen van modellen voor diverse use cases

  • Je hebt ervaring met Large Language Models en het toepassen ervan in praktijkgerichte oplossingen

  • Je kunt businessvraagstukken vertalen naar technische ontwerpen

  • Je hebt ervaring met het werken in productieomgevingen

  • Je werkt gestructureerd en denkt in schaalbare oplossingen

  • Je communiceert helder en werkt prettig samen met verschillende stakeholders

  • Ervaring met agentic AI-systemen, agent frameworks (zoals LangChain of LangGraph), tool calling, memory of multi-agent patronen is een pré

  • Ervaring met MLOps of LLMOps in productieomgevingen is een pré

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende opdracht via Ctalents

  • Een marktconform salaris

  • Mogelijkheid tot hybride werken

  • Begeleiding en ondersteuning gedurende je opdracht

Over Ctalents
Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Of je nu een starter, young professional of ervaren expert bent met een mbo-, hbo- of wo-diploma: wij helpen je aan een baan die écht bij je past bij één van onze inclusieve opdrachtgevers.

Solliciteren?
Zie jij jezelf in deze rol? Dan horen we graag van je!
Je kunt direct solliciteren en je inschrijven via de ‘Apply’ knop óf je gegevens achterlaten via dit formulier.
Wil je meer weten? Neem gerust contact op met onze recruiter!

Dienstverband: Contract
Status: Fulltime
Gepubliceerd op: 05-05-2026
Nummer: 49781

Deze vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 Werkomgeving

  • Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Faculteit Bètawetenschappen, afdeling HR
  • Locatie: Utrecht Science Park, Hans Freudenthalgebouw, Budapestlaan 6.
  • Bereikbaarheid: Dichtstbijzijnde Botanische Tuinen (bushalte) of Padualaan (tramhalte); gehandicaptenparkeerplaats; 3x Budapestlaan 17
  • Toegankelijkheid: Bezoek voor meer informatie de gebouwpagina of de pagina toegankelijkheid bij de Universiteit Utrecht.

Omschrijving afdeling en werkplek

HR Tech is een team binnen de HR afdeling van de faculteit Bètawetenschappen. HR Tech is verantwoordelijk voor de technische kant van HR en zorgt voor een soepel gebruik van alle systemen bij HR. Het team staat dagelijks klaar voor vragen en daarnaast heeft elk lid zijn of haar eigen taken.

Aantal werkuren

Wij zoeken 2 nieuwe enthousiaste collega’s om onze afdeling te versterken, die elk circa 20 uur per week inzetbaar zijn.

Takenpakket                                                                                                                

  • Je verwerkt managementinformatie in de gebruikte systemen;
  • Je verstrekt op aanvraag maatwerk werkgeversverklaringen;
  • Je beheert de profielpagina’s op Intranet;
  • Je archiveert maatwerkdocumenten in de digitale personeelsdossiers;
  • Je bent verantwoordelijk voor algemene werkzaamheden op de afdeling (o.a. telefoon, bestellingen, gebouwautorisatie en lief & Leed);
  • Je beheert de agenda van de diverse vergaderruimtes;
  • Je stelt “standaard en maatwerk” brieven op.

Gevraagd wordt

  • Je hebt plezier in het bieden van ondersteuning in een dynamische werkomgeving; 
  • Je kunt gestructureerd werken en overzicht houden over verschillende soorten werkzaamheden;
  • Je bent accuraat, representatief, klantvriendelijk, redelijk zelfstandig en servicegericht; 
  • Je bent computervaardig en bekend met het Office pakket (Outlook, Word, Excel);
  • Je hebt ervaring & affiniteit met secretarieel & administratief werk;  
  • Je kunt zelfstandig werken, je bent secuur en hebt een pro-actieve houding; 
  • Je vindt het fijn om in een team te werken: je bent behulpzaam en durft zelf ook hulp te vragen; 
  • Je hebt goede mondelinge & schriftelijke vaardigheid in Nederlands;
  • Je woont bij voorkeur in Utrecht of omgeving.

Dienstverband

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering  (Ctalents, GreenFox) van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel kan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden worden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Salaris en inschaling 

Het salaris ligt tussen 100% en 120% van het wettelijk minimumloon (WML) en wordt bepaald op basis van het kennismakingsgesprek, relevante werkervaring en persoonlijke achtergrond. Het salaris wordt per vier weken uitbetaald.

Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,15 per kilometer (maximaal 25 km enkele reis). Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast ontvang je een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk. 
 

Tijdens het eerste jaar van detachering via Ctalents en GreenFox staan begeleiding, ontwikkeling en een goede werk-privébalans centraal. De voortgang wordt in deze periode actief gemonitord. 

Na één jaar volgt een evaluatie van je ontwikkeling en functievervulling, waarna herinschaling kan plaatsvinden binnen een passend UFO-profiel volgens de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Vragen

Neem voor specifieke vragen over de inhoud van de functie/taken contact op met Nathalie Vonk, Afdelingshoofd HR Tech, email: n.m.s.vonk@uu.nl of via 06-38 310 121.

Neem voor algemene vragen over de Universiteit Utrecht of Wet banenafspraak contact op met de Adviseur Participatie & Banenafspraak: Karin Vis, c.am.vis@uu.nl of 06-38 67 42 91.

 

Solliciteren

Stuur je cv en motivatie naar uu@ctalents.nl. Ctalents werkt samen met GreenFox, waardoor je sollicitatie kan worden doorgestuurd naar GreenFox. Werk je al bij de Universiteit Utrecht, dan solliciteer je intern door je cv en motivatie naar de Adviseur Participatie & Banenafspraak te sturen (zie e-mailadres onder het kopje ‘vragen’). Vermeld hierbij dat het gaat om een interne sollicitatie.

 

Reageren kan tot 13 mei.

Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 28-04-2026
Nummer: 49715

Locatie: Amsterdam

Salaris: €3.000-€4.500 bruto obv 40 uur per week

Aantal uren: 32-40

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je oog voor cijfers én processen? Als Facturatiemedewerker ben jij de financiële spil in onze organisatie: jij zorgt ervoor dat onze klanten tijdig en correct worden gefactureerd en dat ons debiteurenproces vlekkeloos verloopt. Je hebt direct impact op onze cashflow, klanttevredenheid en financiële administratie. Geen dag is hetzelfde en jouw werk helpt onze organisatie om soepel, professioneel en voorspelbaar te draaien.

 

Functieomschrijving

Als Facturatiemedewerker maak je deel uit van ons Finance-team, een belangrijke staf binnen onze organisatie die in beweging is en zich verder professionaliseert. Binnen dit team werk je samen met verschillende disciplines, zoals Operations, HR en Business Support. Samen zorgen we ervoor dat onze organisatie financieel goed wordt ondersteund.

In jouw rol werk je nauw samen met de Manager Operations en de collega’s binnen het Finance team en ben je verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig opstellen, werken en versturen van facturen aan klanten. Daarnaast ondersteun je het debiteurenproces en draag je bij aan een betrouwbare omzetregistratie en voorspelbare cashflow.

 

Wat ga je doen?

Als Facturatiemedewerker ben je de spil in alle facturatie- en debiteurenprocessen. Je zorgt ervoor dat alles correct wordt gefactureerd en dat achterstanden tijdig worden opgepakt. Jouw taken:

  • Facturatie op orde: verzamelen, controleren en verwerken van facturen, declaraties en verzamel- en termijnfacturen;
  • Debiteurenbeheer: beheren van de debiteurenportefeuille, het opvolgen van betalingen en het oplossen van vragen en geschillen;
  • Data en administratie: invoeren van stamgegevens in diverse digitale systemen, opstellen rapportages over facturaties, brokers en uren en zorgen voor een correcte aflettering;
  • Procesoptimalisatie: signaleren van knelpunten en bijdragen aan projecten die de facturatieprocessen en samenwerking binnen finance verder professionaliseren;
  • Key-user AFAS: acteren als expert voor facturatieonderwerpen in AFAS en zorgen dat collega’s correct en efficiënt kunnen werken;
  • Stakeholdermanagement: onderhouden van contact met interne collega’s, managers en externe partijen zoals klanten en Debitan zodat vragen snel worden opgelost.

 

Waar kom je te werken?

Boer & Croon is hét managementbureau met decennia ervaring in leiderschap- en verandervraagstukken en in het opleiden van jong toptalent. De mens staat bij ons centraal in alle oplossingen. Daarom wordt veel geïnvesteerd in hechte netwerken, ontwikkelprogramma’s en samenwerking.

Boer & Croon vormt een hechte groep van collega’s met verschillende ervaringen en kwaliteiten. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en er wordt samengewerkt aan de best mogelijke oplossingen voor onze klanten. Onze cultuur is een gezonde combinatie van professioneel en informeel. Zo zijn er inspirerende kennisavonden, wordt er met regelmaat samen gesport en is er een maandelijkse borrel om de verbinding met elkaar te behouden en successen te vieren.

 

Wie zoeken wij?

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor facturen correct en volledig worden verwerkt. Je weet goed prioriteiten te stellen en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen. Daarnaast werk je zelfstandig en pak je je verantwoordelijkheden proactief op. Herken jij jezelf hierin? Dan breng je in ieder geval het volgende mee:

  • Minimaal afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in Finance/Administratie of een HBO-opleiding Finance/Bedrijfseconomie;
  • Maximaal twee jaar relevante werkervaring;
  • AFAS-kennis is een pre – je weet hoe je het systeem laat werken voor jou;
  • Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
  • Een echte aanpakker die enthousiast wordt van financiële processen en facturatie;
  • Kennis van het gehele order-to-cash proces is leuk meegenomen.

 

Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 23-04-2026
Nummer: 49682

Vacature: HR Servicedesk Medewerker – Rotterdam

Locatie: Rotterdam
Salaris: 2.850,- o.b.v. 40 uur
Uren: 32–40 uur

Over de functie

Voor een grote, internationale organisatie in de zakelijke dienstverlening zijn wij op zoek naar een HR Servicedesk Medewerker. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen op het gebied van HRM.

Je werkt binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Jij zorgt ervoor dat vragen zorgvuldig worden geregistreerd, beantwoord en – waar nodig – worden doorgezet naar de juiste specialist. Met jouw gestructureerde manier van werken draag je bij aan een hoge klanttevredenheid en een soepele interne dienstverlening.

De functie is gevestigd in Rotterdam en maakt onderdeel uit van een centrale supportafdeling binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

  • Je registreert alle binnenkomende HR-gerelateerde vragen op een uniforme en zorgvuldige manier

  • Je beantwoordt vragen (voornamelijk telefonisch) op een vriendelijke en professionele wijze

  • Je zorgt voor een correcte overdracht van informatie naar collega’s of specialisten

  • Je signaleert knelpunten binnen standaardprocedures en kaart deze aan

  • Je houdt wachttijden en werkdruk in de gaten en onderneemt waar nodig actie

  • Je herkent terugkerende vragen of verbeterkansen en koppelt deze terug aan de teamleider

  • Je vertegenwoordigt de afdeling professioneel en denkt mee over procesverbeteringen

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur een relevante hbo-opleiding (HR of bedrijfskunde)

  • Je bent klant- en resultaatgericht

  • Je werkt nauwkeurig, gecontroleerd en systematisch

  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

  • Je vindt het prettig om samen te werken binnen een team en neemt verantwoordelijkheid voor je werk

Wat bieden wij jou?

  • Een detacheringsopdracht via Ctalents

  • Mogelijkheid om 32 of 40 uur per week te werken

  • Hybride werken (deels vanuit huis)

  • Een vast maandsalaris (hoogte niet gespecificeerd in de vacaturetekst)

Over Ctalents

Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Of je nu starter, young professional of ervaren professional bent: wij helpen je aan een baan die écht bij je past.

Wij kijken naar jouw talent, kwaliteiten en ambities. Samen zorgen we voor een werkomgeving waarin jij je optimaal kunt ontwikkelen. Waar nodig regelen wij passende hulpmiddelen en bieden wij persoonlijke begeleiding, zodat jij succesvol kunt zijn in je functie.

Solliciteren?

Zie jij jezelf in deze rol als HR Servicedesk Medewerker? Dan maken we graag kennis met je.

Laat je gegevens achter via de sollicitatieknop of neem contact op met onze recruiter voor meer informatie.

 
 
 
Locatie: Rotterdam, Zuid-Holland
Dienstverband: Contract
Status: Fulltime
Gepubliceerd op: 08-04-2026
Nummer: 49351

Vacature: Medewerker Personeelsadministratie – Rotterdam

Locatie: Rotterdam
Uren: 32-40 uur
Salaris: 3.600,- bruto o.b.v. 40 uur


Over de functie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een goed georganiseerde HR-administratie? Dan is dit jouw kans om impact te maken.

Als Medewerker Personeelsadministratie zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie van een grote organisatie met meer dan 7.000 medewerkers correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkt in een collegiaal team waar kwaliteit, professionaliteit en samenwerking centraal staan. In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid en lever je een directe bijdrage aan betrouwbare HR-processen.

Je werkt gestructureerd, bewaakt deadlines en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke (persoons)gegevens. Zie jij verbeterkansen? Dan denk je actief mee over procesoptimalisatie.


Wat ga je doen?

  • Controleren en verwerken van personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom

  • Waarborgen van nauwkeurigheid en kwaliteit van administratieve processen

  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van afwijkingen

  • Doorvoeren van correcties en escaleren waar nodig

  • Opstellen en controleren van documenten zoals arbeidsovereenkomsten en werkgeversverklaringen

  • Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsmutaties

  • Fungeren als aanspreekpunt voor operationele HR-vragen

  • Bewaken van deadlines en oplevermomenten

  • Meedenken over procesverbeteringen en deelnemen aan optimalisatieprojecten


Wie ben jij?

Jij bent iemand die overzicht houdt, accuraat werkt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol met impact en werkt graag samen met collega’s.

Daarnaast:

  • Heb je een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in HR (of vergelijkbare werkervaring)

  • Heb je minimaal 2 jaar ervaring binnen personeelsadministratie of HR-operations

  • Heb je kennis van relevante wet- en regelgeving binnen HR

  • Heb je bij voorkeur ervaring met personeels- of salarissystemen (zoals SAP HR/SuccessFactors of vergelijkbaar)

  • Werk je systematisch en signaleer je fouten snel

  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je goed communiceren in het Engels

  • Kun je goed werken met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

  • Ben je zelfstandig, proactief en oplossingsgericht

  • Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.


Wat bieden wij jou?

  • Een 32- of 40-urige werkweek

  • De mogelijkheid om parttime of fulltime te werken

  • Flexibele werktijden

  • Mogelijkheid om hybride te werken (deels vanuit huis)

  • 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband

  • De mogelijkheid om extra verlofdagen op te nemen

  • Een development program gericht op jouw professionele groei


Over Ctalents

Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Wij geloven in talent en kijken naar mogelijkheden. Samen zorgen we voor een duurzame match bij inclusieve werkgevers.

Wij begeleiden jou tijdens je opdracht en zorgen dat eventuele benodigde werkplekaanpassingen of hulpmiddelen goed geregeld zijn. Ook denken we mee over jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.


Interesse?

Wil jij aan de slag als Medewerker Personeelsadministratie in Rotterdam?

Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie.
Wij kijken uit naar jouw reactie.

 
 
 
Locatie: Rotterdam, Zuid-Holland
Dienstverband: Contract
Status: Fulltime
Gepubliceerd op: 08-04-2026
Nummer: 49350

Locatie: Utrecht
Salaris: € 2.866,04 tot € 3.564,01 bruto per maand op basis van 36 uur
Uren: 32 uur

Over de functie
Voor een maatschappelijke organisatie binnen het onderwijs zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker. In deze rol zorg je ervoor dat de financiële administratie zorgvuldig, overzichtelijk en correct wordt uitgevoerd. Je werkt samen met collega’s en hebt contact met aangesloten organisaties.

Je krijgt energie van structuur, duidelijke processen en een administratie die klopt. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de dagelijkse financiële administratie
• Je verwerkt inkoopfacturen, bankafschriften en e-mails in Exact Online
• Je levert gegevens aan voor de salarisadministratie en controleert deze
• Je ondersteunt bij rapportages, begroting en jaarrekening
• Je beheert en actualiseert relatiegegevens
• Je voert abonnementen en producten in en verzorgt de jaarlijkse facturatie
• Je bewaakt betalingstermijnen en signaleert achterstanden
• Je stelt rapportages op voor interne monitoring en externe partijen
• Je beantwoordt vragen over facturen, abonnementen en relatiegegevens
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
• Je ondersteunt collega’s bij vragen over het relatiebeheersysteem

Wie ben jij?

• Je hebt een relevante mbo-opleiding afgerond
• Je hebt ervaring met Exact Online en Excel
• Ervaring met Power BI is een pré
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je organiseert je eigen werk zelfstandig
• Je communiceert duidelijk en dienstverlenend
• Je denkt in oplossingen en verbetert graag processen

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.866,04 en € 3.564,01 op basis van 36 uur
• Een dienstverband van gemiddeld 32 uur per week
• Flexibiliteit in werktijden
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Een contract voor bepaalde tijd van één jaar met intentie tot verlenging
• Standplaats Utrecht, vlakbij station Utrecht Lunetten

Over Ctalents
Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Of je nu starter, young professional of ervaren professional bent met een mbo-, hbo- of wo-diploma: wij helpen je aan een baan die écht bij je past bij één van onze inclusieve opdrachtgevers.

Solliciteren?
Zie jij jezelf in deze rol? Dan horen we graag van je.
Je kunt direct solliciteren en je inschrijven via de ‘Apply’ knop of je gegevens bij ons achterlaten.
Wil je meer weten? Neem gerust contact op met onze recruiter.

Locatie: Utrecht, UT
Dienstverband: Contract
Status: Fulltime
Gepubliceerd op: 02-04-2026
Nummer: 49484