Er zijn 4 vacatures gevonden

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Bestuursdienst, Centrum voor Wetenschap en Cultuur, Afdeling Beheer en Behoud,

Locatie: Utrecht USP Science Park

Bereikbaarheid: openbaar vervoer, (invalide)parkeerplaats(en) aanwezig

 

 

Omschrijving afdeling en werkplek:

Gaat je hart sneller kloppen van wetenschappelijk erfgoed? Ben je geduldig en precies en kun je goed werken met informatiesystemen? Dan nodigen we je uit om te solliciteren! De collectie van het Universiteitsmuseum telt ruim 200.000 objecten, deze wordt deels in het UMU (UMU.nl) gepresenteerd en de rest bevindt zich grotendeels in het depot (opslagruimte).

 

Een uiteenlopende verzameling: van opgezette dieren en skeletten tot natuurwetenschappelijke instrumenten en fossiele schelpen. Objecten die allemaal gebruikt zijn voor wetenschappelijk onderzoek en onderwijs van de Universiteit Utrecht en allemaal een bijzonder verhaal vertellen. De afdeling Beheer en Behoud is verantwoordelijk voor de conservering en registratie van deze collectie.

 

Ook regelt de afdeling het bruikleenverkeer van de collectie, zowel inkomend als uitgaand. Onze taken zijn het inventariseren en registreren van de objecten, het (laten) restaureren van de objecten, het selecteren en overdragen van objecten die niet langer in de collectie blijven en het beheren van het depot. We zijn ook verantwoordelijk voor het vastleggen van alle informatie over de collectie in ons informatiemanagementsysteem.

 

We zijn begonnen met het digitaal toegankelijk maken van onze collectie, zodat zowel een breed publiek als wetenschappers deze online kunnen bekijken en gebruiken.De afdeling heeft acht vaste medewerkers en meerdere vrijwilligers. Je werkplek is in de kelder van het Caroline Bleekergebouw op het Utrecht Science Park.

 

We kunnen zorgen voor een rustige, prikkelarme omgeving mocht daar behoefte aan zijn. In de kantine kan je gezamenlijk lunchen. De werkplek is helaas niet rolstoeltoegankelijk

 

Aantal werkuren:

12 tot 24 uur per week

De uren zijn te verdelen over de dinsdag, woensdag en donderdag.

 

Takenpakket:

  • Volgens een vaste procedure objectenregistreren van de collectie van het Universiteitsmuseum
  • Werken met handschoenen, ter bescherming van de materialen en jezelf
  • Printen van een barcode via het collectieregistratiesysteem
  • Het maken van een foto van het item met een handscanner
  • Data van collectiestukken invoeren in het collectieregistratiesysteem

 

Gevraagd wordt:

Vereisten kandidaat

  • Een verklaring omtrent gedrag (via detacheringbureau)
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed
  • Je bent basis computervaardig en kunt data invoeren in een systeem
  • Je hebt gevoel voor het voorzichtig omgaan met kwetsbare materialen
  • Je hebt oog voor detail, bent nauwkeurig 
  • Bij jou gaat kwaliteit boven kwantiteit
  • Je bent geduldig en hebt lol in het stap voor stap werken naar een lange termijn resultaat

 

Dienstverband:

Deze functie is voor maximaal 3 jaar. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt maximaal twee keer een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht.

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.821,-  tot maximaal € 3.137,- bij een fulltime dienstverband (schaal 4 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk

 

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met Ctalents via; uu@ctalents.nl

Reageren kan tot 10 maart 2025. De gesprekken vinden plaats op 18 maart.

Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 19-02-2025
Nummer: 42195

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Faculteit Geowetenschappen, Faculteitsbureau, Onderzoekszaken, Research Support Office.

Locatie: Utrecht Science Park (USP) / Princetonlaan 8A, 3584 CB Utrecht

Bereikbaarheid: openbaar vervoer, (invalide)parkeerplaats(en) aanwezig

 

Omschrijving afdeling en werkplek:

Universiteit Utrecht zoekt een enthousiaste en nauwkeurige administratieve ondersteuner voor de afdeling Onderzoekszaken. In deze rol draag je bij aan de voorbereiding van contracten die moeten worden opgesteld voordat onderzoeksprojecten van start kunnen gaan. De contracten kunnen zowel in het Nederlands als in het Engels zijn.

 

Jouw belangrijkste taak is het proactief verzamelen en coördineren van informatie die nodig is voor het opstellen van contracten. Hiervoor schakel je voornamelijk met onderzoekers binnen de faculteit, waarbij het contact grotendeels via e-mail verloopt.

 

De informatie die je verzamelt, koppel je terug aan de subsidieadviseur en de juridische ondersteuning, waarmee je vaste aanspreekpunten hebt. Er zijn standaardmails en templates beschikbaar om je werk makkelijker en efficiënter te maken.

 

Het onderzoeksteam bestaat uit 20 ervaren en gemotiveerde collega’s, waarvan zeven zich specifiek richten op het ondersteunen van onderzoekers bij het aanvragen van subsidies. Dinsdag is de vaste kantoordag en hebben we ook ons twee wekelijkse afdelingsoverleg.

 

Het team beschikt over vijf ruimtes met in totaal 12 werkplekken (geen kantoortuin). Je krijgt een begeleider die je inwerkt op je taken en bij wie je altijd terecht kunt met vragen. Daarnaast kun je ook rekenen op de ondersteuning van je collega’s. De werkzaamheden worden stap voor stap aangeleerd, waarbij je de tijd krijgt om je hierin te ontwikkelen.

 

Aantal werkuren:

24 uur per week

De werkdagen worden in overleg bepaald, en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

 

Takenpakket:

  • Proactief beheren en prioriteren van de inbox, signaleren van dringende zaken en zelfstandig afhandelen van e-mails waar mogelijk
  • Opvragen informatie bij de onderzoekers en daarna die informatie uitzetten bij de jurist of zelf de gegevens in het contract zetten
  • Efficiënt schakelen tussen de subsidieadviseurs, onderzoekers en juridische ondersteuning
  • Monitoren van deadlines ten aanzien van contractuele verplichtingen
  • Verstrekken van informatie aan contractpartijen via de e-mail

 

Gevraagd wordt:

  • Je beschikt over minimaal MBO- werk en denkniveau
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail; je kunt gegevens zorgvuldig verwerken
  • Je vindt het leuk om informatie te verzamelen en vragen te beantwoorden
  • Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt in het Engels e-mails opstellen

 

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

 

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.872,- tot maximaal € 3.454,- bij een fulltime dienstverband (schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

 

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met Ctalents via; uu@ctalents.nl

Reageren kan tot 28 februari 2025.

Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 10-02-2025
Nummer: 42095

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Bestuursdienst, Campus & Facilities

Locatie: Utrecht binnenstad

Bereikbaarheid: openbaar vervoer, (invalide)parkeerplaats(en) afwezig.

 

Omschrijving afdeling en werkplek:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een gastvrij ontvangst in één van de gebouwen van de Universiteit Utrecht in de binnenstad. Je werkt bij de servicebalie, waar meerdere studenten en leveranciers in- en uitlopen.

 

Je bent onderdeel van het serviceteam en wordt goed ingewerkt en begeleid door een collega. Je krijgt alle tijd om je de taken eigen te maken.

Na je inwerktraject zit je uiteindelijk alleen achter de balie. Je collega werkt ook in hetzelfde gebouw, komt regelmatig langs en kan extra begeleiden waar nodig. Uiteraard kan je altijd een collega bellen bij vragen.

 

Aantal werkuren:

32 – 38 uur per week

 

Takenpakket:

Als servicemedewerker bij het servicepunt ontvang je bezoekers en leveranciers. Je houding is vriendelijk, gastvrij en professioneel. Dit geldt ook voor de omgang met medewerkers, gasten en studenten die vragen of verzoeken hebben.

 

  • Je ontvangt bezoekers en leveranciers
  • Je bent aanspreekpunt voor vragen en verzoeken; waaronder

uitgifte en registreren van diverse zaken zoals passen, sleutels en AV middelen, ontvangst en afhandeling van binnengekomen poststukken en pakketjes en ontvangst en registratie van gevonden voorwerpen

  • Je beantwoordt de telefoon en geeft antwoord op vragen die via de e-mail binnenkomen.
  • Bij ongewenst bezoek of mensen die afwijkend gedrag vertonen, meld je dit aan de meldkamer. Je collega’s komen je dan helpen met de betreffende bezoeker
  • Je ondersteunt het BHV-team bij mogelijke calamiteiten of incidenten. Het gaat dan om het klaarzetten van bijvoorbeeld een EHBO-doos of het noteren van de acties van het BHV-team

 

Gevraagd wordt:

  • Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau
  • Je hebt een klantvriendelijke, gastvrije en dienstverlenende houding
  • Je kunt goed werken met Word, Excel en Teams en je bent bereid om te leren werken met het meldingssysteem Topdesk
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal voldoende in woord en schrift om de bezoeker zich welkom en begrepen te laten voelen
  • Je bent in het bezit van een geldig BHV diploma of bereid deze te halen
  • Je kunt zelfstandig werken

 

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

 

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.821,- tot maximaal € 3.137,- bij een fulltime dienstverband (schaal 4 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

 

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met Ctalents via; uu@ctalents.nl

Reageren kan tot 28 februari 2025. 

Dienstverband: Contract
Status: Fulltime
Gepubliceerd op: 10-02-2025
Nummer: 42094

Werkomgeving:

Bij de Universiteit Utrecht werken we samen aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 8.500 medewerkers zorgen we voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. De universiteit is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) universiteiten, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. Werken bij de Universiteit Utrecht betekent werken bij de beste universiteit van Nederland.

Omschrijving afdeling en werkplek:

De Universiteit Utrecht stimuleert diversiteit en inclusie binnen het onderwijs, onderzoek en de organisatie. Met ruim 8.500 medewerkers in dienst kan je je voorstellen dat er oneindig veel mogelijkheden zijn, van onderhoud van de buitenruimte tot beleidsadviseurs bijvoorbeeld. 

Aantal werkuren:

Vanaf 12 uur per week, werkdagen in overleg.

Gevraagd wordt:

  • Iedereen die kan werken maar het op de arbeidsmarkt zonder ondersteuning niet redt, valt onder de Participatiewet. De wet moet ervoor zorgen dat meer mensen werk vinden, ook mensen met een arbeidsbeperking.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering met Ctalents. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van 2 maanden ingezet. Inschaling is op basis van de CAO Nederlandse Universiteiten. Jobcoaching is mogelijk. Reiskostenvergoeding is conform CAO Nederlandse Universiteiten.

Geinteresseerd?
 
Stuur je mail naar uu@ctalents.nl
Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 07-10-2024
Nummer: 40821