Er zijn 2 vacatures gevonden
Ondersteuner digitale archivering

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

Reageren kan tot 13 december 2023, gesprekken vinden plaats op 15 december 2023.

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Universitaire Bestuursdienst (UBD), afdeling HRM.

Locatie: Utrecht Science Park, Heidelberglaan 8, Utrecht.

Bereikbaarheid: openbaar vervoer, (invalide)parkeerplaats(en) aanwezig.

 

Omschrijving afdeling en werkplek:

Als ondersteuner digitale archivering zorg je voor het controleren en archiveren van persoonlijke documenten in de digitale personeelsdossiers van medewerkers. Ook stuur je brieven van het UWV door naar de juiste personen. Je vindt het fijn om netjes te werken en kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan.

 

Je bent onderdeel van de afdeling HR diensten. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de HR dienstverlening voor de Bestuursdienst, de Bibliotheek en het University College.
Je hebt 13 gezellige en fijne collega’s. Met Daniëlle werk je nauw samen. Zij is ook jouw aanspreekpunt en werkbegeleider. De onderlinge sfeer is goed en er wordt vaak samen geluncht. Je werkplek is op de eerste verdieping (flexplekken en meerdere bureaus in één ruimte), maar je kunt ook een rustigere plek opzoeken in het gebouw.

 

Aantal werkuren: 12 uur per week. Op donderdag is de gezamenlijke kantoordag en is het fijn als je een aantal uur aanwezig kunt zijn. Deels thuiswerken is mogelijk.

Takenpakket:

  • Invoeren van brieven, bruikleenovereenkomsten en werkbriefjes in de digitale personeelsdossiers.
  • Controleren van de verschillende documenten op volledigheid.
  • Doorsturen van brieven van het UWV naar de afdeling/faculteit en doorgeven als iets spoed heeft.
  • Achterstallig onderhoud: opschonen en op orde brengen van digitale personeelsdossiers.

 

Gevraagd wordt:

  • Je hebt oog voor detail en haalt plezier uit het zorgvuldig opbergen van documenten in digitale personeelsdossiers.
  • Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan.
  • Je bent computervaardig.
  • Je kunt inschatten of iets prioriteit heeft.
  • Je kunt in een team samenwerken en ook zelfstandig aan de slag.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering op basis van de participatieschalen van de cao Nederlandse Universiteiten (€1995,- tot €2.394,- o.b.v. 38 uur, vanaf 1 januari 2024 is er een verhoging van deze salarisschalen). Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van 2 maanden ingezet. Jobcoaching is mogelijk. Reiskostenvergoeding is conform cao Nederlandse Universiteiten.

 

Geïnteresseerd?

Neem contact op met Jeroen Dekker

Reageren kan tot 13 december 2023, gesprekken vinden plaats op 15 december 2023.
Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 30-11-2023
Nummer: 40635
Lees meer
Open sollicitatie

Werkomgeving:

Bij de Universiteit Utrecht werken we samen aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 8.500 medewerkers zorgen we voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. De universiteit is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) universiteiten, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. Werken bij de Universiteit Utrecht betekent werken bij de beste universiteit van Nederland.

Omschrijving afdeling en werkplek:

De Universiteit Utrecht stimuleert diversiteit en inclusie binnen het onderwijs, onderzoek en de organisatie. Met ruim 8.500 medewerkers in dienst kan je je voorstellen dat er oneindig veel mogelijkheden zijn, van onderhoud van de buitenruimte tot beleidsadviseurs bijvoorbeeld. 

Aantal werkuren:

Vanaf 12 uur per week, werkdagen in overleg.

Gevraagd wordt:

  • Iedereen die kan werken maar het op de arbeidsmarkt zonder ondersteuning niet redt, valt onder de Participatiewet. De wet moet ervoor zorgen dat meer mensen werk vinden, ook mensen met een arbeidsbeperking.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering met Ctalents. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van 2 maanden ingezet. Inschaling is op basis van de CAO Nederlandse Universiteiten. Jobcoaching is mogelijk. Reiskostenvergoeding is conform CAO Nederlandse Universiteiten.

Geinteresseerd?
 
Mail of bel met Jeroen Dekker of mail naar uu@ctalents.nl. 
Dienstverband: Contract
Status: Casual
Gepubliceerd op: 25-10-2023
Nummer: 40594
Lees meer