De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

Vacature sluit 25 oktober.

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Faculteit Diergeneeskunde, HR

Locatie: Utrecht Science Park (USP), Yalelaan 114, 3584 CL UTRECHT

Omschrijving afdeling en werkplek:

De afdeling Human Resources ondersteunt en adviseert het management op het gebied van personeel- en organisatievraagstukken. Daarnaast verstrekt zij informatie en advies aan individuele medewerkers. De collega’s van deze afdeling dragen bij aan de organisatiedoelstellingen van de faculteit en werken samen met het management aan een inspirerende en gezonde werkomgeving, waarin medewerkers eigen verantwoordelijkheid nemen en uitgedaagd worden zich te ontwikkelen. Binnen het team Arbeidsvoorwaarden vinden wij collegialiteit en toegankelijkheid belangrijk.

Ben je administratief sterk, communicatief vaardig en wil je bijdragen aan de ondersteuning van de HR-afdeling? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde collega die ons team komt versterken!

Aantal werkuren:

Minimaal 28 uur per week. De werktijden zijn flexibel en in overleg in te vullen. Thuiswerken is (deels) ook mogelijk.

Functieomschrijving

Als Ondersteuner van de HR-afdeling vervul je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van diverse administratieve processen. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen HR en zorgt ervoor dat alle administratieve taken rondom werving, verzuim en re-integratie nauwkeurig worden uitgevoerd. Daarnaast ben je een belangrijke schakel bij het organiseren van HR-gerelateerde activiteiten. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Werving en selectie

• Beheren van het werving- en selectiesysteem (ATS) in samenwerking met collega's;
• Vragen beantwoorden over het systeem, zowel mondeling als schriftelijk.

Participatiewet en HR-administratie

• Beantwoorden en afhandelen van vragen in de gezamenlijke HR- en Participatiemailbox;
• Uitvoeren van administratieve afhandelingen bij de in-door-uitstroom van medewerkers;
• Bijhouden en borgen van de actie- en besluitenlijst;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen.

Verzuim en re-integratie

Administratieve ondersteuning bieden bij re-integratie en verzuim, zoals:

• Verwerken van binnengekomen urenbriefjes;
• Opstellen en klaarzetten van brieven met betrekking tot het verzuimproces;
• Documentbeheer;
• Uitsturen van reminders t.b.v. de verzuimadministratie.

Rapportage en documentbeheer

• Periodiek opstellen van standaardrapportages vanuit SAP ten behoeve van arbeidsvoorwaardenadviseurs;
• Raadplegen en verwerken van eenvoudige HR-mutaties in SAP;
• Zorgen voor het digitaal afhandelen en archiveren van documenten.

Gevraagd wordt:

• Je hebt een proactieve houding, bent klantvriendelijk en werkt gestructureerd én zorgvuldig;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je kunt communiceren in de Nederlandse en Engelse taal (basis);
• Je bent handig met programma’s en systemen;
• Je bent in staat om zowel vanuit kantoor als vanuit huis te werken;
• Je kunt omgaan met het schakelen tussen de diverse taken;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.870 tot maximaal € 3.771 bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0,10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met Ctalents; uu@ctalents.nl

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 Vacature sluit 25 oktober.

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Universitaire Bestuursdienst, Directie Financiën, Control & Administratie.

Locatie: Utrecht Science Park (USP) / Bestuursdienst Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht

Omschrijving afdeling en werkplek:

De Universiteit Utrecht zoekt een positieve, nauwkeurige financiële ondersteuner voor de afdeling Inkomende Geldstroom (debiteuren). Hier help je mee met het aanmaken van debiteuren, invoeren van terugbetalingen en verwerken van betalingsregelingen voor debiteuren. De afdeling ontvangt ook facturen en aanmaningen in het Engels.

Het team bestaat uit 12 ervaren en gemotiveerde collega’s. Op maandag is het hele team op kantoor aanwezig en is ook het wekelijks afdelingsoverleg. Er is een grote kamer met acht werkplekken en een kleinere met 4 werkplekken. Je krijgt een begeleider die je inwerkt op je taken en waar je je vragen aan kunt stellen. De taken kunnen stap voor stap aangeleerd worden en je krijgt de tijd om je hierin te ontwikkelen.

Aantal werkuren;

24 uur per week.

Werkdagen zijn in overleg en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Takenpakket:

• Je maakt nieuwe debiteuren of wijzigt bestaande debiteuren (debiteurenstamgegevens);
• Je voert boekingen in voor terugbetalingen en doorlopende boekingen;
• Je verwerkt bankmutaties en bijbehorende tussenrekening;
• Je houdt de openstaande posten lijst bij en voert vereffeningen uit;
• Je communiceert met de interne klant (Binnen de UU) via de mail of teams.

Gevraagd wordt:

• Je bent nauwkeurig en detailgericht, je kunt gegevens zorgvuldig verwerken;
• Je hebt minimaal MBO-niveau en een opleiding op het gebied van financiën;
• Je vindt het leuk om informatie op te zoeken, zodat je vragen kunt beantwoorden;
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je spreekt goed Nederlands en je redt je aardig in de Engelse taal;
• Ervaring met het systeem SAP is een pré.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten bij onze detacheerder Ctalents. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.793 tot maximaal € 3.106 bij een fulltime dienstverband (schaal 4 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met Ctalents; uu@ctalents.nl

Reageren kan tot 25 oktober.