Functieomschrijving

Deze vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 Werkomgeving

• Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Faculteit Bètawetenschappen, afdeling HR
• Locatie: Utrecht Science Park, Hans Freudenthalgebouw, Budapestlaan 6.
• Bereikbaarheid: Dichtstbijzijnde Botanische Tuinen (bushalte) of Padualaan (tramhalte); gehandicaptenparkeerplaats; 3x Budapestlaan 17
• Toegankelijkheid: Bezoek voor meer informatie de gebouwpagina of de pagina toegankelijkheid bij de Universiteit Utrecht.

Omschrijving afdeling en werkplek

HR Tech is een team binnen de HR afdeling van de faculteit Bètawetenschappen. HR Tech is verantwoordelijk voor de technische kant van HR en zorgt voor een soepel gebruik van alle systemen bij HR. Het team staat dagelijks klaar voor vragen en daarnaast heeft elk lid zijn of haar eigen taken.

Aantal werkuren

Wij zoeken 2 nieuwe enthousiaste collega’s om onze afdeling te versterken, die elk circa 20 uur per week inzetbaar zijn.

Takenpakket                                                                                                                

• Je verwerkt managementinformatie in de gebruikte systemen;
• Je verstrekt op aanvraag maatwerk werkgeversverklaringen;
• Je beheert de profielpagina’s op Intranet;
• Je archiveert maatwerkdocumenten in de digitale personeelsdossiers;
• Je bent verantwoordelijk voor algemene werkzaamheden op de afdeling (o.a. telefoon, bestellingen, gebouwautorisatie en lief & Leed);
• Je beheert de agenda van de diverse vergaderruimtes;

• Je stelt “standaard en maatwerk” brieven op.

Gevraagd wordt

• Je hebt plezier in het bieden van ondersteuning in een dynamische werkomgeving; 
• Je kunt gestructureerd werken en overzicht houden over verschillende soorten werkzaamheden;
• Je bent accuraat, representatief, klantvriendelijk, redelijk zelfstandig en servicegericht; 
• Je bent computervaardig en bekend met het Office pakket (Outlook, Word, Excel);
• Je hebt ervaring & affiniteit met secretarieel & administratief werk;  
• Je kunt zelfstandig werken, je bent secuur en hebt een pro-actieve houding; 
• Je vindt het fijn om in een team te werken: je bent behulpzaam en durft zelf ook hulp te vragen; 
• Je hebt goede mondelinge & schriftelijke vaardigheid in Nederlands;
• Je woont bij voorkeur in Utrecht of omgeving.

Dienstverband

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering  (Ctalents, GreenFox) van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel kan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden worden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Salaris en inschaling 

Het salaris ligt tussen 100% en 120% van het wettelijk minimumloon (WML) en wordt bepaald op basis van het kennismakingsgesprek, relevante werkervaring en persoonlijke achtergrond. Het salaris wordt per vier weken uitbetaald.

Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,15 per kilometer (maximaal 25 km enkele reis). Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast ontvang je een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk. 
 

Tijdens het eerste jaar van detachering via Ctalents en GreenFox staan begeleiding, ontwikkeling en een goede werk-privébalans centraal. De voortgang wordt in deze periode actief gemonitord. 

Na één jaar volgt een evaluatie van je ontwikkeling en functievervulling, waarna herinschaling kan plaatsvinden binnen een passend UFO-profiel volgens de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Vragen

Neem voor specifieke vragen over de inhoud van de functie/taken contact op met Nathalie Vonk, Afdelingshoofd HR Tech, email: n.m.s.vonk@uu.nl of via 06-38 310 121.

Neem voor algemene vragen over de Universiteit Utrecht of Wet banenafspraak contact op met de Adviseur Participatie & Banenafspraak: Karin Vis, c.am.vis@uu.nl of 06-38 67 42 91.

 

Solliciteren

Stuur je cv en motivatie naar uu@ctalents.nl. Ctalents werkt samen met GreenFox, waardoor je sollicitatie kan worden doorgestuurd naar GreenFox. Werk je al bij de Universiteit Utrecht, dan solliciteer je intern door je cv en motivatie naar de Adviseur Participatie & Banenafspraak te sturen (zie e-mailadres onder het kopje ‘vragen’). Vermeld hierbij dat het gaat om een interne sollicitatie.

 

Reageren kan tot 13 mei.