Functie: Medewerker Tentamenondersteuning
Dienstverband: Contract
Status: Fulltime
Vakgebied: Administration Universiteit Utrecht
Vaardigheden: Plannen en organiseren administratief communicatief sterk
Gepubliceerd op: 26-02-2026
Nummer: 48719

Functieomschrijving

Locatie: Utrecht
Uren: 16–24 uur per week
Salaris: Volgens cao Nederlandse Universiteiten (inschaling op basis van ervaring en takenpakket)
Deze vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister


Over de functie

Voor de Universiteit Utrecht, faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO), zoeken wij een Medewerker Tentamenondersteuning. Je gaat aan de slag bij de Utrecht University School of Economics (U.S.E.) binnen het team Onderwijs- en Studentzaken.

In deze rol zorg jij ervoor dat tentamens soepel verlopen. Je houdt overzicht, schakelt snel wanneer dat nodig is en werkt nauw samen met docenten en collega’s binnen de onderwijsondersteuning. Dankzij jouw planning en organisatie kunnen studenten en docenten rekenen op een goed georganiseerd tentamenproces.

Het gaat om een participatiebaan voor kandidaten uit het doelgroepregister.


Wat ga je doen?

  • Je hebt regelmatig contact met docenten vóór, tijdens en na tentamens over de organisatie en ondersteuning

  • Je werkt samen met collega’s binnen de onderwijsondersteuning, zoals roosteraars en studieadviseurs

  • Je plant externe tentamensurveillanten in via het planningssysteem van een uitzendbureau

  • Je onderhoudt contact met het uitzendbureau over de inzet van surveillanten

  • Je lost ad hoc knelpunten op wanneer deze zich voordoen

De werkzaamheden richten zich voornamelijk op tentamenondersteuning. Afhankelijk van jouw beschikbaarheid, kennis en interesse is er ruimte om aanvullende ondersteunende taken binnen het team op te pakken.


Wie ben jij?

  • Je bent sterk in plannen en organiseren

  • Je kunt snel schakelen en blijft rustig bij onverwachte situaties

  • Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht

  • Je communiceert duidelijk in het Nederlands en Engels

  • Je werkt prettig samen met collega’s

  • Je bent handig met IT-applicaties zoals Outlook en Excel, of leert dit snel

  • Je kunt op locatie in Utrecht werken

  • Je woont bij voorkeur in (de regio) Utrecht

Herken jij jezelf hierin, maar vink je niet alles af? Dan nodigen we je alsnog van harte uit om te reageren.


Werkomgeving

Je werkt bij de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht. Dit is een multidisciplinaire faculteit waarin Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap samenwerken in onderwijs en onderzoek.

Je standplaats is de Utrecht University School of Economics, gevestigd in Adam Smith Hall in Utrecht.

De locatie is bereikbaar met openbaar vervoer en fiets. Er zijn beperkt (invalide)parkeerplaatsen beschikbaar. De universiteit biedt informatie over gebouwtoegankelijkheid en denkt mee over passende aanpassingen op de werkplek.


Wat bieden wij jou?

  • Een detachering via Ctalents voor 12 maanden (verdeeld over twee contracten voor bepaalde tijd)

  • Voorafgaand aan de detachering kan gestart worden met een contract voor bepaalde tijd van twee maanden

  • Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht

  • Uitzicht op een vast dienstverband op termijn

  • Salaris volgens de cao Nederlandse Universiteiten, afgestemd op jouw ervaring en takenpakket

  • Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg

  • Begeleiding en jobcoaching waar nodig

  • Een inclusieve werkomgeving waarin ruimte is voor maatwerk en passende voorzieningen


Over Ctalents

Ctalents is hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof of slechthorend zijn of autisme hebben. Wij geloven dat talent centraal staat. Samen met inclusieve werkgevers zorgen wij voor duurzame matches waarin jij je kunt ontwikkelen en tot je recht komt.

Wij blijven ook tijdens je opdracht betrokken en denken mee over wat jij nodig hebt om succesvol te zijn in je werk.


Solliciteren

Wil jij bijdragen aan goed georganiseerde tentamens binnen een toonaangevende universiteit? 

Heb je interesse en ben je opgenomen in het doelgroepregister? Stuur dan je cv en motivatie naar uu@ctalents.nl.
Reageren kan tot 22 maart 2026.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.