Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Faculteit Geowetenschappen, Departement Sustainable Development (SD)

Locatie: Utrecht Science Park, Vening Meineszgebouw A, Princetonlaan 8A, 3584CB Utrecht

Bereikbaarheid: OV, invalide parkeerplaats(en) aanwezig

Beschrijving:

Bij het departement Sustainable Development (SD) van de faculteit Geowetenschappen zoeken we iemand die het onderwijsteam wil ondersteunen.  Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om bij te dragen aan goed onderwijs? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Omschrijving afdeling en werkplek:

Het departement Sustainable Development onderzoekt hoe we de transitie naar een duurzame samenleving kunnen versnellen. Onderzoekers richten zich op het begrijpen en vormgeven van maatschappelijke veranderingen die nodig zijn voor een toekomstbestendige wereld. Ze combineren inzichten uit natuurwetenschappen, sociale wetenschappen en technologie om complexe duurzaamheidsvraagstukken aan te pakken.

In deze functie bied je ondersteuning aan je collega’s van het Onderwijsteam van het departement Sustainable Development. Het team bestaat uit vier medewerkers, die allen werken in de onderwijsondersteuning. Zij zijn onderdeel van een ondersteuningsteam binnen het departement van in totaal vijftien mensen. Op de afdeling kom je op een vaste kamer te werken voor drie personen, maar we hebben ook flexplekken waar je kunt werken. Op dinsdag is het hele team op kantoor aanwezig.  

In deze functie is deels thuiswerken ook mogelijk.

Aantal werkuren:

Ongeveer 24 uur per week. Op dinsdagen werk je in ieder geval op kantoor en bij voorkeur ook op donderdag. De andere dagen en tijdstippen zijn in overleg.

Takenpakket:

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en betekenisvol:

• Je bereidt cursusevaluaties voor, verzamelt feedback en verwerkt de resultaten.

• Je controleert inschrijfaantallen en slagingspercentages via het systeem Osiris en verwerkt deze overzichtelijk in Excel.

• Je zorgt dat cursusbeschrijvingen kloppen, met behulp van handleidingen, ondersteunende documenten en op aanwijzing van collega’s.

• Je verstuurt informatieve e-mails aan cursuscoördinatoren, zoals start- en eindperiodeberichten en herinneringen voor cijfers.

• Je regelt de catering voor de jaarlijkse Matchingsdag en op de dag zelf help je waar mogelijk ook mee.  

• Je vraagt studiewijzers, tentamens en antwoordmodellen op en archiveert deze netjes in Teams.

• Je stelt het jaarrooster op voor het onderwijsteam (in Excel). Dit doe je deels op basis van de voorgaande jaren en verder op aanwijzing van de collega’s.

• Optioneel: wijzigingen verwerken in studiegidsen, inclusief de lay-out netjes houden (Word).

Gevraagd wordt:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail

• Je hebt goede digitale vaardigheden en hebt ervaring met het werken met Word, Excel en Teams

• Je houdt van variatie in je werk en weet dit goed te plannen en organiseren

• Je kunt met deadlines omgaan (die ruim van tevoren bekend zijn)

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Je hebt minimaal MBO-4/HBO werk- en denkniveau

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Salaris is in overleg.

De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Neem voor specifieke vragen over de inhoud van de functie/taken contact op met Erika Dijksma-Frank tot 22 augustus, OWC.SD@uu.nl

Neem voor algemene vragen over de universiteit/Wet banenafspraak contact op met Ianthe Eijpe,

e-mail i.a.eijpe-brinkman@uu.nl of 06 81 18 36 13 (vanaf 11 augustus) of naar participatie@uu.nl

Stuur je cv en motivatieformulier naar uu@ctalents.nl Reageren kan tot 24 augustus 2025, gesprekken vinden plaats in het Vening Meineszgebouw A, Princetonlaan 8a, Utrecht (USP).