Er zijn 7 vacatures gevonden

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Universitaire Bestuursdienst, Facilitair Service Centrum.
Locatie: Utrecht Science Park, Padualaan 8, Utrecht.

Bereikbaarheid: OV, invalide parkeerplaats(en) aanwezig.

 

Omschrijving afdeling en werkplek:

  • Ben je op zoek naar een baan waarbij je verantwoordelijkheid krijgt, maar is een kantoorbaan niets voor jou?
  • Hou je van buitenwerk en ben je graag in beweging?
  • Is dienstverlening en gastvrijheid je tweede natuur?

 

Als medewerker Services & Beheer ben je het gezicht en aanspreekpunt voor de bezoekers, studenten en medewerkers op het Utrecht Science Park/Universiteitsterrein. Je maakt melding van een fout geparkeerde auto, je let op het fiets- en rookbeleid van de universiteit, je wijst een bezoeker de weg, je zorgt dat het buitenterrein vrij is van zwerfvuil, je maakt melding van een stoeptegel die los ligt.

Af en toe help je mee bij buiten evenementen of onderhoudswerkzaamheden.

 

Je maakt onderdeel uit van het team Facilitair Service Centrum buitenruimte. Dit team zorgt dat alle reparaties, onderhoudswerkzaamheden en dienstverlenende taken worden verricht op het Science Park. Er zijn op dit moment collega’s werkzaam in dit team.

Je start de dag en maakt een ronde op het terrein, vaak met een collega. Op bepaalde momenten op de dag drink je koffie met je team, overleg je met je leidinggevende en/of teamgenoten en geef je signalen door om opgepakt te worden door de groendienst, reparatiedienst of beveiliging.

 

Aantal werkuren:

16-32 uur per week. Je bent meerdere dagen/dagdelen per week beschikbaar. Werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag. In overleg worden je werkdagen bepaald. Starttijd is 9:00.

 

Takenpakket:

Je taken zijn altijd buiten op het terrein van de Universiteit Utrecht en dragen bij aan een nette en veilige omgeving. Het gaat onder andere om:

  • Schoonhouden van fietsenstallingen en parkeergarages
  • Schoonmaak van verkeersborden en buitenmeubilair
  • Onderhoud van binnen patio’s (ook in de binnenstad)
  • Materialen scheiden in de milieustraat
  • Verzamelen gevonden voorwerpen
  • Gladheidsbestrijding en verwijderen van sneeuw in de winter
  • Controlerondes op het terrein maken: meldingen in een systeem maken van zaken die gerepareerd moeten worden, zwerfvuil opruimen, etc.
  • Toezien op het fietsbeleid
  • Medewerkers, studenten en bezoekers van het Utrecht Science Park de weg wijzen.
  • (Electro)wagen besturen

 

De taken variëren en zullen in de toekomst nog verder worden uitgebreid.

 

Gevraagd wordt:

  • Je bent graag buiten en in beweging
  • Je bent handig, ziet werk liggen en pakt dit aan
  • Je bent flexibel en kunt meerdere taken op een dag uitvoeren
  • Je spreekt goed Nederlands en je bent bereid basis Engels te leren
  • Je bent gastvrij en behulpzaam voor studenten, medewerkers en bezoekers
  • Je vindt het leuk om in een team te werken, maar bent ook (redelijk) zelfstandig
  • Je kunt goed grenzen aangeven en durft mensen op een vriendelijke en duidelijke manier aan te spreken
  • Je bent basis computervaardig

 

Belangrijk:

  • Je bent in het bezit van rijbewijs B of bent bezig deze te halen
  • Je hebt je VCA of bent bereid deze te halen (vergoed door detacheringbureau)
  • Je woont in Utrecht of omgeving

 

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

 

Het salaris is gebaseerd op het wettelijk minimumloon. De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

 

 

Geïnteresseerd?

Neem voor specifieke vragen over de inhoud van de functie/taken contact op met Michel Blankenstein: m.blankenstein@uu.nl.

 

Neem voor algemene vragen over de Universiteit/Wet banenafspraak contact op met Ianthe Eijpe,

e-mail: i.a.eijpe-brinkman@uu.nl.

 

Reageren kan tot 01-10-2025 via uu@ctalents.nl

Locatie: Utrecht
Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 23-07-2025
Nummer: 44913
 
De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Faculteit Geowetenschappen, Departement Sustainable Development (SD)

Locatie: Utrecht Science Park, Vening Meineszgebouw A, Princetonlaan 8A, 3584CB Utrecht

Bereikbaarheid: OV, invalide parkeerplaats(en) aanwezig

 

Beschrijving:

Bij het departement Sustainable Development (SD) van de faculteit Geowetenschappen zoeken we iemand die het onderwijsteam wil ondersteunen.  Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om bij te dragen aan goed onderwijs? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

 

Omschrijving afdeling en werkplek:

Het departement Sustainable Development onderzoekt hoe we de transitie naar een duurzame samenleving kunnen versnellen. Onderzoekers richten zich op het begrijpen en vormgeven van maatschappelijke veranderingen die nodig zijn voor een toekomstbestendige wereld. Ze combineren inzichten uit natuurwetenschappen, sociale wetenschappen en technologie om complexe duurzaamheidsvraagstukken aan te pakken.

 

In deze functie bied je ondersteuning aan je collega’s van het Onderwijsteam van het departement Sustainable Development. Het team bestaat uit vier medewerkers, die allen werken in de onderwijsondersteuning. Zij zijn onderdeel van een ondersteuningsteam binnen het departement van in totaal vijftien mensen. Op de afdeling kom je op een vaste kamer te werken voor drie personen, maar we hebben ook flexplekken waar je kunt werken. Op dinsdag is het hele team op kantoor aanwezig.  

In deze functie is deels thuiswerken ook mogelijk.

 

Aantal werkuren:

Ongeveer 24 uur per week. Op dinsdagen werk je in ieder geval op kantoor en bij voorkeur ook op donderdag. De andere dagen en tijdstippen zijn in overleg.

 

Takenpakket:

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en betekenisvol:

 

  • Je bereidt cursusevaluaties voor, verzamelt feedback en verwerkt de resultaten.

  • Je controleert inschrijfaantallen en slagingspercentages via het systeem Osiris en verwerkt deze overzichtelijk in Excel.

  • Je zorgt dat cursusbeschrijvingen kloppen, met behulp van handleidingen, ondersteunende documenten en op aanwijzing van collega’s.

  • Je verstuurt informatieve e-mails aan cursuscoördinatoren, zoals start- en eindperiodeberichten en herinneringen voor cijfers.

  • Je regelt de catering voor de jaarlijkse Matchingsdag en op de dag zelf help je waar mogelijk ook mee.  

  • Je vraagt studiewijzers, tentamens en antwoordmodellen op en archiveert deze netjes in Teams.

  • Je stelt het jaarrooster op voor het onderwijsteam (in Excel). Dit doe je deels op basis van de voorgaande jaren en verder op aanwijzing van de collega’s.

  • Optioneel: wijzigingen verwerken in studiegidsen, inclusief de lay-out netjes houden (Word).

 

Gevraagd wordt:

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail

  • Je hebt goede digitale vaardigheden en hebt ervaring met het werken met Word, Excel en Teams

  • Je houdt van variatie in je werk en weet dit goed te plannen en organiseren

  • Je kunt met deadlines omgaan (die ruim van tevoren bekend zijn)

  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

  • Je hebt minimaal MBO-4/HBO werk- en denkniveau

 

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

 

Salaris is in overleg.

De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

 

Geïnteresseerd?

Neem voor specifieke vragen over de inhoud van de functie/taken contact op met Erika Dijksma-Frank tot 22 augustus, OWC.SD@uu.nl

 

Neem voor algemene vragen over de universiteit/Wet banenafspraak contact op met Ianthe Eijpe,

e-mail i.a.eijpe-brinkman@uu.nl of 06 81 18 36 13 (vanaf 11 augustus) of naar participatie@uu.nl

 

Stuur je cv en motivatieformulier naar uu@ctalents.nl Reageren kan tot 24 augustus 2025, gesprekken vinden plaats in het Vening Meineszgebouw A, Princetonlaan 8a, Utrecht (USP).

 
Locatie: Utrecht
Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 22-07-2025
Nummer: 44914

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister  

Werkomgeving

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Diergeneeskunde, Gemeentelijk DierenLabaratorium (GDL)
Locatie: Utrecht Science Park, Nieuw Gildenstein, Bolognalaan 50, Utrecht. 
Bereikbaarheid: Dichtstbijzijnde bushalte: UMC Utrecht, gehandicaptenparkeerplaats aanwezig.
Toegankelijkheid: Bezoek voor meer informatie de gebouwpagina of de pagina toegankelijkheid bij de Universiteit Utrecht.

 

Omschrijving afdeling en werkplek

Bij de faculteit Diergeneeskunde bieden we specialistische zorg aan dieren, leiden we de dierenartsen en onderzoekers van de toekomst op én doen we baanbrekend en maatschappelijk relevant onderzoek.

Het Gemeenschappelijk Dierenlaboratorium (GDL) is een facilitair instituut van de Universiteit Utrecht dat onderzoek en onderwijs ondersteunt, waarbij proefdieren noodzakelijk zijn. Binnen het GDL worden dierexperimenten uitgevoerd door onderzoekers die vooral afkomstig zijn van het UMC Utrecht, de faculteiten Bètawetenschappen en Diergeneeskunde, en in beperkte mate van buiten de universiteit.

 

Je werkt in een dynamische omgeving waar hygiëne, veiligheid en dierwelzijn centraal staan. Als logistiek medewerker binnen GDL ben je een onmisbare schakel in het logistieke proces en draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt binnen een team van betrokken collega’s, waar samenwerken en aanpakken centraal staan.

 

Aantal werkuren Minimaal 16 uur in de week  


Takenpakket                                                                                              

  • Transporteren van schone en vuile materialen (zoals kooien, roosters en diermaterialen).

  • Bedienen van logistieke hulpmiddelen zoals een palletkar (pompwagen) of Heintje (elektrische kar om containers te verplaatsen).

  • Ophalen van materialen bij de Apotheek DGK.

  • Bedienen van de autoclaaf voor het steriliseren van materialen.

  • Controleren en uitzoeken van schoon geleverde was van de wasserette.

  • Werken op de wasstraat, inclusief het bedienen van de reinigingsrobot.

  • Inpakken van kooien die gesteriliseerd moeten worden.

  • Ontvangen van goederen en controleren op juistheid.

 

Gevraagd wordt

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau

  • Je staat open voor werk in een omgeving waar met diermateriaal en dieren wordt gewerkt

  • Je kan goed omgaan met duidelijke instructies en voert taken zorgvuldig uit.

  • Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk om dingen goed te doen

  • Je bent flexibel en bereid om op verschillende plekken binnen het logistieke proces te helpen

  • Je hebt interesse om nieuwe dingen te leren en staat open voor begeleiding

  • Je werkt graag samen met anderen in een klein, hecht team waarin open communicatie belangrijk is

  • Het is handig als je (in de buurt van ) Utrecht woont

  • De werkdagen en werktijden spreken we samen af, zodat het past bij jouw situatie en mogelijkheden

 

 

Dienstverband

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

 

We doen je graag een passend aanbod dat aansluit bij jouw ervaring en wensen. Je start met een detachering en wordt ingeschaald volgens de cao Nederlandse Universiteiten. In overleg bepalen we welk salaris daarbij past.

 

Daarnaast bieden we:

  • een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer (max. 25 km enkele reis)

  • een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag

  • een internetvergoeding van € 25,- per maand

  • jobcoaching als vast onderdeel van je traject

 

We vinden het belangrijk dat jij goed kunt starten en je prettig voelt op je werk. Samen kijken we wat jij nodig hebt om succesvol te zijn en in je rol te kunnen doorgroeien.

 

Geïnteresseerd?

Voor specifieke vragen over de functie kun je contact opnemen met : Marian Verhage (m.c.verhage@uu.nl). Zij is met vakantie van 21-07-2025 tot 08-08-2025. Algemene vragen over de Universiteit/Wet banenafspraak kun je stellen aan Tibisay Christian (t.christian@uu.nl / 06-42221560).

 
Stuur je cv en motivatie naar uu@ctalents.nl. Reageren kan t/m 08-08-2025

Locatie: Utrecht
Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 22-07-2025
Nummer: 44910

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister  

Werkomgeving:
Organisatie en afdeling: Universitaire Bestuursdienst, Campus & Facilities, Audiovisuele Techniek
Locatie: Utrecht Science Park, Bestuursgebouw, Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht
Bereikbaarheid: Goed bereikbaar met openbaar vervoer, (invalide)parkeerplaats(en) op bepaalde plekken aanwezig

Omschrijving afdeling en werkplek:
De Universiteit Utrecht zoekt een technische en zelfstandige ondersteuner voor het team Audiovisuele techniek (AV). Je controleert AV-apparatuur in verschillende onderwijs- en vergaderruimtes en zorgt ervoor dat alles goed werkt.  Dit doe je bij ruimtes die niet in gebruik zijn.
Aan de hand van een checklist controleer je de verschillende apparatuur en middelen; soms is een beamer niet scherp, een andere keer werkt het digibord niet goed of doen niet alle lampen het. Je bent een type die het leuk vindt om alles netjes te maken en om zelf dingen uit te proberen, uit te pluizen en op te lossen.
Je start de dag met collega’s en jullie verdelen het werk. Je vertrekt naar je uitgekozen locatie en controleert de lege ruimtes. Je lost problemen met niet goed werkende middelen zoveel mogelijk zelf op en bijzonderheden registreer je in het meldingssysteem (TOPdesk). In de beginperiode loop je altijd samen met een AV-technicus mee.
Je maakt onderdeel uit van het team AV-techniek. Dit team werkt in verschillende gebouwen. Je krijgt een begeleider die je inwerkt op de taken. Uiteindelijk ga je zo zelfstandig mogelijk aan de slag. Uiteraard kan je altijd vragen stellen en hulp krijgen van je collega. Je krijgt de tijd om je hierin te ontwikkelen.

 

Aantal werkuren:

24 uur tot 38 uur per week

Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk

 

Takenpakket:

  • Je controleert en onderhoudt AV-apparatuur in de onderwijs- en vergaderruimtes met behulp van een checklist. Ook zorg je dat alle kabels netjes liggen en goed zijn aangesloten.

  • Je zorgt dat het lokaal netjes en compleet is: Je controleert of alle spullen in de ruimte voldoende aanwezig zijn, checkt of de lampen het doen, zet de stoelen recht, etc.

  • Bij een niet goed werkend apparaat zoek je uit wat voor probleem er is lost dit op waar mogelijk.

  • Je registreert bijzonderheden en problemen met apparatuur in het meldingssysteem (TOPdesk) en houdt in een Excellijst bij welke ruimtes je hebt gecontroleerd.

 

 

Gevraagd wordt:

  • Je hebt affiniteit met techniek, bent handig met audiovisuele middelen

  • Je houdt van het netjes maken van ruimtes en hebt oog voor detail

  • Je vindt het leuk om uit te proberen en oplossingen te vinden (niet bang om op knopjes te drukken)

  • Je bent graag in beweging en kunt meerdere zalen per dag controleren.  

  • Je spreekt goed Nederlands en je redt je aardig in de Engelse taal.

 

 

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via een detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

 

Het salaris is gebaseerd op het wettelijk minimumloon.

De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

 

Geïnteresseerd?

Vanaf 14 augustus kan er contact opgenomen worden:

Neem voor specifieke vragen over de inhoud van de functie/taken contact op met Maroesja Verheul-de Jong via m.verheul-dejong@uu.nl of 06 28 91 07 89

Neem voor algemene vragen over de Universiteit/Wet banenafspraak contact op met  Ianthe Eijpe,

e-mail i.a.eijpe-brinkman@uu.nl of 06 81 18 36 13

 

Stuur je cv en motivatieformulier naar uu@ctalents.nl. Reageren kan tot 1 september 2025

 

 

 
Locatie: Utrecht
Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 22-07-2025
Nummer: 44912

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Faculteit Geowetenschappen, Departement Sustainable Development

Locatie: Utrecht Science Park, Vening Meineszgebouw A, Princetonlaan 8A, 3584CB Utrecht

Bereikbaarheid: OV, invalide parkeerplaats(en) aanwezig.

 

Beschrijving:

Bij het departement Sustainable Development (SD) van de faculteit Geowetenschappen zoeken we iemand die het secretariaat wil ondersteunen. In deze functie help je mee met allerlei taken, zoals: Zalen reserveren, administratieve werkzaamheden en uitnodigingen versturen. De meeste vragen van collega’s komen via de e-mail, maar soms komt er ook iemand langs op de kamer. Vragen zijn zowel in het Nederlands als in het Engels.

 

Omschrijving afdeling en werkplek:

Het departement Sustainable Development onderzoekt hoe we de transitie naar een duurzame samenleving kunnen versnellen. Onderzoekers richten zich op het begrijpen en vormgeven van maatschappelijke veranderingen die nodig zijn voor een toekomstbestendige wereld. Ze combineren inzichten uit natuurwetenschappen, sociale wetenschappen en technologie om complexe duurzaamheidsvraagstukken aan te pakken.

 

In deze functie bied je ondersteuning aan je collega’s van het secretariaat en het management van het departement Sustainable Development. Het team bestaat uit vijftien mensen en je werkt direct samen met twee management/office assistenten (MOA). Er heerst een fijne sfeer en er is voldoende ruimte om te leren en ontwikkelen. Er zijn genoeg mensen om je goed op weg te helpen in je nieuwe functie. Op de afdeling kom je op een vaste gedeelde kamer te werken voor drie personen en er zijn flexwerkplekken beschikbaar. In deze functie is deels thuiswerken ook mogelijk.

 

Aantal werkuren:

Ongeveer 24 uur per week.  Dagen en tijdstippen zijn in overleg.

 

Takenpakket:

  • Je verstuurt welkomst- en afscheidsmails aan nieuwe en vertrekkende medewerkers en zorgt dat nieuwe collega’s worden toegevoegd aan de juiste mailinglijsten en evenementen.

  • Je registreert ziek- en herstelmeldingen van medewerkers.

  • Je stuurt afwezigheidsmeldingen van studenten door naar de cursuscoördinatoren.

  • Je verstuurt vergaderverzoeken voor de jaarlijkse beoordelingsgesprekken.

  • Je archiveert schriftelijke tentamens volgens de geldende richtlijnen.

  • Je controleert regelmatig de voorraad kantoorartikelen en bestelt bij wanneer nodig.

  • Je meldt storingen in het gebouw (zoals toiletten, printers of apparatuur) via het systeem Topdesk.

  • Je haalt de post op bij de receptie en brengt deze naar de postkast van de faculteit. 

  • Je bestelt bloemen, boeken en visitekaartjes.

  • Je ondersteunt de managementassistenten bij het afstudeerproces van de masterstudenten.

  • Je onderhoudt de wijzigingen in de fotowand waarop al onze medewerkers staan.

 

Je krijgt de gelegenheid om de werkzaamheden in je eigen tempo onder de knie te krijgen, en je collega’s staan klaar om je te ondersteunen bij vragen.

 

 

Gevraagd wordt:

  • Je vindt het leuk om anderen te helpen en hebt een proactieve houding

  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd

  • Je houdt van variatie in je werk

  • Je hebt goede digitale vaardigheden en hebt ervaring met het werken met Word, Excel en Teams

  • Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

  • Je hebt MBO4/HBO werk- en denkniveau

 

 

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

 

Salaris is in overleg.

De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

 

Geïnteresseerd?

Neem voor specifieke vragen over de inhoud van de functie/taken contact op met Ilaria Flisi via secretariat.SD@uu.nl

 

Neem voor algemene vragen over de universiteit/Wet banenafspraak contact op met Ianthe Eijpe,

e-mail i.a.eijpe-brinkman@uu.nl of 06 81 18 36 13

 

Stuur je cv en motivatieformulier naar uu@ctalents.nl. Reageren kan tot 24 augustus 2025 en gesprekken vinden plaats in het Vening Meineszgebouw A, Princetonlaan 8a, Utrecht (USP)

Locatie: Utrecht
Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 22-07-2025
Nummer: 44911

De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Universitaire Bestuursdienst, Directie Communicatie
Locatie: Utrecht Science Park (USP) / Bestuursdienst Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht
Bereikbaarheid: openbaar vervoer, (invalide)parkeerplaats(en) aanwezig

Omschrijving afdeling en werkplek:

De Universiteit Utrecht is trots op haar afgestudeerden (alumni) en investeert in een warme, levenslange relatie met hen. Met evenementen speciaal voor alumni, het alumnimagazine Illuster en een maandelijkse e-mailnieuwsbrief houden we onze inmiddels ruim 200.000 geregistreerde alumni betrokken bij wat er speelt op de universiteit.

Voor het Alumni Office zoeken we een collega die de communicatiemedewerkers ondersteunt bij het uitvoeren van praktische en uitvoerende taken, zoals het opmaken van nieuwsbrieven, het plaatsen van content op de site en het vormgeven van social media posts.

Je zorgvuldigheid en oog voor vormgeving zorgen ervoor dat onze communicatie richting alumni aantrekkelijk en professioneel overkomt.

Je komt terecht in een betrokken, sociaal en enthousiast team van 15 collega’s. Op maandag en donderdag is het hele team op kantoor aanwezig. Er is een gang met meerdere werkkamers met flexplekken beschikbaar. Het team is volop in ontwikkeling. De ene keer komt het werk meer gestructureerd op hen af dan de andere keer. Soms moet er iets snel af en geplaatst worden op de site. Een mate van flexibiliteit hierin is handig en het aangeven van grenzen (wat is haalbaar en wat niet) ook. De bereidheid van collega’s om te helpen is groot, dus je kunt bij iedereen terecht. Je hebt ook een vast aanspreekpunt waar je terecht kunt met vragen.

Aantal werkuren:

14-16 uur per week.

Werkdagen zijn in overleg en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.


Takenpakket:

  • Je plaatst verschillende soorten content op de website van de Universiteit, zoals nieuwsberichten, artikelen, verslagen van evenementen en ook informatie voor het Utrechts Universiteitsfonds. De inhoud wordt geleverd door collega’s.

  • Je zet social media posts klaar op basis van de bestaande stijl van de Universiteit Utrecht en zorgt voor een aantrekkelijke en nauwkeurige opmaak.

  • Je ondersteunt bij de opmaak en verzending van nieuwsbrieven via een standaard format. De inhoud wordt geleverd door je collega’s.

  • Je voert kleine tekstcorrecties uit op verzoek van collega’s.

  • In de toekomst: monteren van korte video’s.

Gevraagd wordt:

  • Je hebt affiniteit met digitale communicatie en online media.

  • Je kunt content aantrekkelijk vormgeven en werkt hierin nauwkeurig.

  • Je hebt oog voor taalfouten en durft verbeteringen voor te stellen.

  • Je bent een type die goed zelfstandig kan werken en vragen durft te stellen.

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed.

  • Ervaring met monteren van video’s is een mooie aanvulling (geen vereiste)

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

 

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.821,- tot maximaal €3.137,-  bij een fulltime dienstverband (schaal 4 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

 

Geïnteresseerd?

Stuur je motivatiebrief naar uu@ctalents.nl. Reageren kan tot 5 augustus 2025, gesprekken vinden plaats in het Bestuursgebouw, Heidelberglaan 8, Utrecht (USP)

Locatie: Utrecht
Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 14-07-2025
Nummer: 44806

Werkomgeving:

Bij de Universiteit Utrecht werken we samen aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 8.500 medewerkers zorgen we voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. De universiteit is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) universiteiten, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. Werken bij de Universiteit Utrecht betekent werken bij de beste universiteit van Nederland.

Omschrijving afdeling en werkplek:

De Universiteit Utrecht stimuleert diversiteit en inclusie binnen het onderwijs, onderzoek en de organisatie. Met ruim 8.500 medewerkers in dienst kan je je voorstellen dat er oneindig veel mogelijkheden zijn, van onderhoud van de buitenruimte tot beleidsadviseurs bijvoorbeeld. 

Aantal werkuren:

Vanaf 12 uur per week, werkdagen in overleg.

Gevraagd wordt:

  • Iedereen die kan werken maar het op de arbeidsmarkt zonder ondersteuning niet redt, valt onder de Participatiewet. De wet moet ervoor zorgen dat meer mensen werk vinden, ook mensen met een arbeidsbeperking.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering met Ctalents. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van 2 maanden ingezet. Inschaling is op basis van de CAO Nederlandse Universiteiten. Jobcoaching is mogelijk. Reiskostenvergoeding is conform CAO Nederlandse Universiteiten.

Geïnteresseerd?

Stuur je mail naar uu@ctalents.nl

Locatie: Utrecht
Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Gepubliceerd op: 07-10-2024
Nummer: 40821