Functieomschrijving

Deze vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

Werkomgeving

• Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, faculteit Geesteswetenschappen, afdeling: Onderwijsondersteuning en Studentzaken (OSZ). 
• Locatie: Utrecht binnenstad, Drift 10, 3512 BS Utrecht.
• Bereikbaarheid: Dichtstbijzijnde bushalte: Janskerkhof; gehandicaptenparkeerplaats aanwezig. Wittevrouwenkade 4-6 (1x) of Lucasbolwerk 9-10 (2x)
• Toegankelijkheid: Bezoek voor meer informatie de gebouwpagina of de pagina toegankelijkheid bij de Universiteit Utrecht.

Omschrijving afdeling en werkplek

De afdeling Onderwijsondersteuning en Studentzaken (OSZ) biedt ondersteuning aan het onderwijs en studenten van de faculteit Geesteswetenschappen. De teams Studiepunt, Onderwijssecretariaat, Examensecretariaat en International Office zijn op Drift 10 gehuisvest en werken samen o.a. in de ondersteuning van studenten en onderwijs vanaf de aanmelding tot het afstuderen van de student. Zij verzorgen de informatie aan de student, roosteren het onderwijs en begeleiden de student bij stage en buitenlandverblijf. De 4 teams, in totaal rond de 35 collega’s, werken in een informele sfeer samen, gedeeltelijk op locatie en gedeeltelijk vanuit huis. Er worden regelmatig (lunch)lezingen en lunchwandelingen georganiseerd.

Aantal werkuren

8-12 uur in de week

Takenpakket                                                                                            

• Verzoeken van studenten in behandeling nemen/afhandelen via het Studie-informatiesysteem Osiris
• Diverse controlewerkzaamheden (bijvoorbeeld voor het cursusaanbod, cursusresultaten)
• Maken van gewaarmerkte cijferlijsten en afstudeerverklaringen
• Printen van diploma’s en cijferlijsten, controle en alfabetiseren
• Diverse ondersteunende taken tijdens de twee periodes van diploma-uitreikingen
• Baliewerkzaamheden. Het gaat om het beantwoorden van diverse vragen van studenten. De balie is dagelijks geopend van 11.00 uur tot 12.30 uur en 13.30 uur tot 15.00 uur. Je draait bijvoorbeeld per week één baliedienst waarbij achtervang aanwezig is.
• Publiceren en up to date houden van stagevacatures
• Archiveren van stagedocumenten (digitaal)

Gevraagd wordt

• Affiniteit met digitale systemen en gedigitaliseerde processen
• Nauwkeurigheid
• Taakgericht
• MBO+ niveau
• Goede beheersing Engels (minimaal B1) en Nederlands
• Goede communicatieve vaardigheden om studenten aan de balie te woord te staan en via email te communiceren met studenten en collega’s
• Je vindt het leuk in verschillende teams mee te draaien
• Je woont bij voorkeur in Utrecht of omgeving
• Werkdagen in overleg

Dienstverband

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.899,- tot maximaal € 3.809,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Stuur je cv en motivatie naar uu@ctalents.nl. Reageren kan tot 1 juni.