De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 Vacature sluit 25 oktober.

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Universitaire Bestuursdienst, Directie Financiën, Control & Administratie.

Locatie: Utrecht Science Park (USP) / Bestuursdienst Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht

Omschrijving afdeling en werkplek:

De Universiteit Utrecht zoekt een positieve, nauwkeurige financiële ondersteuner voor de afdeling Inkomende Geldstroom (debiteuren). Hier help je mee met het aanmaken van debiteuren, invoeren van terugbetalingen en verwerken van betalingsregelingen voor debiteuren. De afdeling ontvangt ook facturen en aanmaningen in het Engels.

Het team bestaat uit 12 ervaren en gemotiveerde collega’s. Op maandag is het hele team op kantoor aanwezig en is ook het wekelijks afdelingsoverleg. Er is een grote kamer met acht werkplekken en een kleinere met 4 werkplekken. Je krijgt een begeleider die je inwerkt op je taken en waar je je vragen aan kunt stellen. De taken kunnen stap voor stap aangeleerd worden en je krijgt de tijd om je hierin te ontwikkelen.

Aantal werkuren;

24 uur per week.

Werkdagen zijn in overleg en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Takenpakket:

• Je maakt nieuwe debiteuren of wijzigt bestaande debiteuren (debiteurenstamgegevens);
• Je voert boekingen in voor terugbetalingen en doorlopende boekingen;
• Je verwerkt bankmutaties en bijbehorende tussenrekening;
• Je houdt de openstaande posten lijst bij en voert vereffeningen uit;
• Je communiceert met de interne klant (Binnen de UU) via de mail of teams.

Gevraagd wordt:

• Je bent nauwkeurig en detailgericht, je kunt gegevens zorgvuldig verwerken;
• Je hebt minimaal MBO-niveau en een opleiding op het gebied van financiën;
• Je vindt het leuk om informatie op te zoeken, zodat je vragen kunt beantwoorden;
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je spreekt goed Nederlands en je redt je aardig in de Engelse taal;
• Ervaring met het systeem SAP is een pré.

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten bij onze detacheerder Ctalents. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.793 tot maximaal € 3.106 bij een fulltime dienstverband (schaal 4 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Deel je motivatie met Ctalents; uu@ctalents.nl

Reageren kan tot 25 oktober.