Deze vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 Werkomgeving

• Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Faculteit Bètawetenschappen, afdeling HR
• Locatie: Utrecht Science Park, Hans Freudenthalgebouw, Budapestlaan 6.
• Bereikbaarheid: Dichtstbijzijnde Botanische Tuinen (bushalte) of Padualaan (tramhalte); gehandicaptenparkeerplaats; 3x Budapestlaan 17
• Toegankelijkheid: Bezoek voor meer informatie de gebouwpagina of de pagina toegankelijkheid bij de Universiteit Utrecht.

Omschrijving afdeling en werkplek

HR Tech is een team binnen de HR afdeling van de faculteit Bètawetenschappen. HR Tech is verantwoordelijk voor de technische kant van HR en zorgt voor een soepel gebruik van alle systemen bij HR. Het team staat dagelijks klaar voor vragen en daarnaast heeft elk lid zijn of haar eigen taken.

Aantal werkuren

Wij zoeken 2 nieuwe enthousiaste collega’s om onze afdeling te versterken, die elk circa 20 uur per week inzetbaar zijn.

Takenpakket                                                                                                                

• Je verwerkt managementinformatie in de gebruikte systemen;
• Je verstrekt op aanvraag maatwerk werkgeversverklaringen;
• Je beheert de profielpagina’s op Intranet;
• Je archiveert maatwerkdocumenten in de digitale personeelsdossiers;
• Je bent verantwoordelijk voor algemene werkzaamheden op de afdeling (o.a. telefoon, bestellingen, gebouwautorisatie en lief & Leed);
• Je beheert de agenda van de diverse vergaderruimtes;

• Je stelt “standaard en maatwerk” brieven op.

Gevraagd wordt

• Je hebt plezier in het bieden van ondersteuning in een dynamische werkomgeving; 
• Je kunt gestructureerd werken en overzicht houden over verschillende soorten werkzaamheden;
• Je bent accuraat, representatief, klantvriendelijk, redelijk zelfstandig en servicegericht; 
• Je bent computervaardig en bekend met het Office pakket (Outlook, Word, Excel);
• Je hebt ervaring & affiniteit met secretarieel & administratief werk;  
• Je kunt zelfstandig werken, je bent secuur en hebt een pro-actieve houding; 
• Je vindt het fijn om in een team te werken: je bent behulpzaam en durft zelf ook hulp te vragen; 
• Je hebt goede mondelinge & schriftelijke vaardigheid in Nederlands;
• Je woont bij voorkeur in Utrecht of omgeving.

Dienstverband

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering  (Ctalents, GreenFox) van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel kan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden worden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Salaris en inschaling 

Het salaris ligt tussen 100% en 120% van het wettelijk minimumloon (WML) en wordt bepaald op basis van het kennismakingsgesprek, relevante werkervaring en persoonlijke achtergrond. Het salaris wordt per vier weken uitbetaald.

Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,15 per kilometer (maximaal 25 km enkele reis). Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast ontvang je een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk. 
 

Tijdens het eerste jaar van detachering via Ctalents en GreenFox staan begeleiding, ontwikkeling en een goede werk-privébalans centraal. De voortgang wordt in deze periode actief gemonitord. 

Na één jaar volgt een evaluatie van je ontwikkeling en functievervulling, waarna herinschaling kan plaatsvinden binnen een passend UFO-profiel volgens de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Vragen

Neem voor specifieke vragen over de inhoud van de functie/taken contact op met Nathalie Vonk, Afdelingshoofd HR Tech, email: n.m.s.vonk@uu.nl of via 06-38 310 121.

Neem voor algemene vragen over de Universiteit Utrecht of Wet banenafspraak contact op met de Adviseur Participatie & Banenafspraak: Karin Vis, c.am.vis@uu.nl of 06-38 67 42 91.

 

Solliciteren

Stuur je cv en motivatie naar uu@ctalents.nl. Ctalents werkt samen met GreenFox, waardoor je sollicitatie kan worden doorgestuurd naar GreenFox. Werk je al bij de Universiteit Utrecht, dan solliciteer je intern door je cv en motivatie naar de Adviseur Participatie & Banenafspraak te sturen (zie e-mailadres onder het kopje ‘vragen’). Vermeld hierbij dat het gaat om een interne sollicitatie.

 

Reageren kan tot 13 mei.

Locatie: Utrecht
Uren: Vanaf 12 uur per week (werkdagen in overleg)

Ontdek jouw mogelijkheden bij de Universiteit Utrecht

Wil jij werken bij de beste universiteit van Nederland, in een omgeving waar diversiteit, inclusie en maatschappelijke impact centraal staan? Dan is dit jouw kans! Voor de Universiteit Utrecht zoeken wij gemotiveerde kandidaten die graag willen bijdragen aan een organisatie waar kennis, innovatie en samenwerking voorop staan.

Met ruim 8.500 medewerkers biedt de Universiteit Utrecht een breed scala aan functies, van administratief en facilitair tot ondersteunend en beleidsmatig. In overleg kijken we samen welke mogelijkheden het beste passen bij jouw talenten, achtergrond en wensen.

Wie zoeken wij?

Deze vacature is bedoeld voor mensen die in het doelgroepregister staan en doof, slechthorend, blind of slechtziend zijn, of autisme hebben.

Herken jij jezelf hierin?

• Je bent gemotiveerd om bij te dragen aan een inclusieve organisatie;
• Je bent beschikbaar vanaf 12 uur per week.
• Je hebt MBO, HBO of WO niveau.

Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijk contract via Ctalents, met uitzicht op verlenging;
• Flexibele werktijden en werkdagen in overleg;
• Jobcoaching en begeleiding op maat;
• Een inclusieve werkplek waar ruimte is voor jouw talent en ontwikkeling.

Over Ctalents

Ctalents is hét detacheringsbureau voor mensen die doof, slechthorend, blind, slechtziend zijn of autisme hebben. Wij geloven in jouw talent en zorgen voor een duurzame match bij inclusieve opdrachtgevers zoals de Universiteit Utrecht.

Interesse?

Zie jij jezelf werken bij de Universiteit Utrecht? Stuur dan je mail naar uu@ctalents.nl. We nemen snel contact met je op om samen de mogelijkheden te verkennen!

Deze vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 

Werkomgeving

• Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Universitaire Bestuursdienst, Facilitair Service Centrum
• Locatie: Utrecht Science Park (USP); De Tolakker, Jenalaan 19, 3584 CK Utrecht
• Bereikbaarheid: Dichtstbijzijnde bushalte en/of tramhalte Locatie Utrecht UMC; gehandicaptenparkeerplaats aanwezig op Jenalaan P7
• Toegankelijkheid: Bezoek voor meer informatie de gebouwpagina of de pagina toegankelijkheid bij de Universiteit Utrecht.

 

Omschrijving afdeling en werkplek

• Ben je op zoek naar een baan waarbij je verantwoordelijkheid krijgt, maar is een kantoorbaan niets voor jou?
• Hou je van buitenwerk en ben je graag in beweging?
• Is dienstverlening en gastvrijheid je tweede natuur?

Als medewerker Services & Beheer ben je het gezicht en aanspreekpunt voor de bezoekers, studenten en medewerkers op het Utrecht Science Park/Universiteitsterrein. Je maakt melding van een fout geparkeerde auto, je let op het fietsbeleid van de universiteit, je wijst een bezoeker de weg, je zorgt dat het buitenterrein vrij is van zwerfvuil, je maakt melding van een stoeptegel die los ligt.

Ook help je mee bij evenementen of onderhoudswerkzaamheden.

 

Je maakt onderdeel uit van het Serviceteam Buitenruimte. Dit team zorgt dat alle reparaties, onderhoudswerkzaamheden en dienstverlenende taken worden verricht op het Science Park. Er zijn op dit moment negen collega’s werkzaam in dit team.

 

Je start de dag en maakt een ronde op het terrein, vaak met een collega. Op bepaalde momenten op de dag drink je koffie met je team, overleg je met je leidinggevende en/of teamgenoten en geef je signalen door om opgepakt te worden door de groendienst, reparatiedienst of beveiliging.

 

 

Aantal werkuren

16-32 uur per week. Je bent meerdere dagen/dagdelen per week beschikbaar. Werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag. In overleg worden je werkdagen bepaald. Starttijd is 9:00.

 

 

Takenpakket                                                                                            

Je taken zijn altijd buiten op het terrein van de Universiteit Utrecht en dragen bij aan een nette en veilige omgeving. Het gaat onder andere om:

• Schoonhouden van fietsenstallingen en parkeergarages
• Schoonmaak van verkeersborden en buitenmeubilair
• Verwijderen graffiti
• Onderhoud van binnen patio’s (ook in de binnenstad)
• Materialen scheiden in de milieustraat
• Verzamelen gevonden voorwerpen
• Gladheidsbestrijding en verwijderen van sneeuw in de winter
• Controlerondes op het terrein maken: meldingen in een systeem maken van zaken die gerepareerd moeten worden, zwerfvuil opruimen, etc.
• Toezien op het fietsbeleid
• Medewerkers, studenten en bezoekers van het Utrecht Science Park de weg wijzen.
• (Electro)wagen besturen

 

De taken variëren en kunnen in de toekomst nog verder worden uitgebreid.

 

Gevraagd wordt

• Je bent graag buiten en in beweging
• Je bent handig, ziet werk liggen en pakt dit aan
• Je bent flexibel en kunt meerdere taken op een dag uitvoeren
• Je spreekt goed Nederlands en je bent bereid basis Engels te leren
• Je bent gastvrij en behulpzaam voor studenten, medewerkers en bezoekers
• Je vindt het leuk om in een team te werken, maar bent ook (redelijk) zelfstandig
• Je kunt goed grenzen aangeven en durft mensen op een vriendelijke en duidelijke manier aan te spreken
• Je bent basis computervaardig
• Je woont in Utrecht of omgeving

 

Belangrijk:

• Je hebt je VCA of bent bereid deze te halen (vergoed door detacheringbureau)

Heb je nog geen VCA, dan vragen we van je deze binnen de proefplaatsing (2 maanden) te halen.

• Je bent in het bezit van rijbewijs B of bent bezig deze te halen
• Vanaf de start van je contract word je gekoppeld aan de vaste jobcoach van dit team

 

Dienstverband

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering  (Ctalents, GreenFox) van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Daaraan voorafgaand wordt een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

 

Je wordt ingeschaald volgens de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris is gebaseerd op het wettelijk minimimloon. De reiskostenvergoeding is € 0,15 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand.

 

Vragen

Neem voor specifieke vragen over de inhoud van de functie/taken contact op met Michel Blankenstein: m.blankenstein@uu.nl.

Neem voor algemene vragen over de Universiteit Utrecht of Wet banenafspraak contact op met de Adviseur Participatie & Banenafspraak: Ianthe Eijpe, i.a.eijpe-brinkman@uu.nl.

 

Solliciteren

Stuur je cv en motivatie naar uu@ctalents.nl. Ctalents werkt samen met GreenFox, waardoor je sollicitatie kan worden doorgestuurd naar GreenFox. Werk je al bij de Universiteit Utrecht, dan solliciteer je intern door je cv en motivatie naar de Adviseur Participatie & Banenafspraak te sturen (zie e-mailadres onder het kopje ‘vragen’). Vermeld hierbij dat het gaat om een interne sollicitatie.