Functietitel: Management assistent directiesecretaresse
Dienstverband: Contract
Status: Parttime
Branche: Onderwijs & opleiding
Locatie: Utrecht, Utrecht
Gepubliceerd op: 25-11-2020
Nummer: 39421

Functieomschrijving

Ben jij een doortastend organisatietalent met affiniteit met het onderwijs?
Solliciteer dan naar de functie van management assistent!

In deze functie ondersteun je de directiesecretaris in verschillende taken.
Een groot onderdeel hiervan is het behandelen en afwerken van klachten van studenten. 
Aan jou de taak om de klacht helder te krijgen. Waar nodig zoek je overleg, en leg je de klacht intern voor. 
Om vervolgens een volledige, tijdige en correcte reactie op de klacht te kunnen geven. Je hebt te maken met studenten, docenten en managementleden.
Je hebt overleg met collega's binnen het instituut en je bereid de brieven voor voor de directiesecretaris.
Daarnaast houd jij je bezig met studentzaken.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je bent een stevige en stressbestendige persoonlijkheid
  • Je communiceert helder, en tact- en respectvol
  • Je bent flexibel met mensen, strak in je afspraken
  • Goed beheersing van Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Een juridische achtergrond wordt gewaardeerd.

Bedrijfsprofiel

Deze Hogeschool is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek wordt er aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk gewerkt.
Met 3500 medewerkers is het een grote organisatie waarin de mens centraal blijft staan.


Arbeidsvoorwaarden

  • Je wordt ingeschaald in functieschaal 8, minimum € 2.598,89 en maximum € 3.479,70. 
  • Daarbij ontvang je een reiskostenvergoeding op basis van kilometerdeclaratie (0,19 ct/km) of op basis van daadwerkelijke gemaakte OV kosten. 
  • Je blijft toegang houden tot onze onze online academy, zodat je kunt blijven ontwikkelen.
  • Daarnaast bieden wij ook extra jobcoaching van onze jobcoach aan, om je te ondersteunen in het werk indien nodig.

Ctalents is een organisatie die zich uitsluitend richt op het werven, selecteren, trainen en plaatsen van mensen met een visuele of auditieve beperking (blind, slechtziend, doof, slechthorend