Deze vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

 Werkomgeving

• Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Faculteit Bètawetenschappen, afdeling HR
• Locatie: Utrecht Science Park, Hans Freudenthalgebouw, Budapestlaan 6.
• Bereikbaarheid: Dichtstbijzijnde Botanische Tuinen (bushalte) of Padualaan (tramhalte); gehandicaptenparkeerplaats; 3x Budapestlaan 17
• Toegankelijkheid: Bezoek voor meer informatie de gebouwpagina of de pagina toegankelijkheid bij de Universiteit Utrecht.

Omschrijving afdeling en werkplek

HR Tech is een team binnen de HR afdeling van de faculteit Bètawetenschappen. HR Tech is verantwoordelijk voor de technische kant van HR en zorgt voor een soepel gebruik van alle systemen bij HR. Het team staat dagelijks klaar voor vragen en daarnaast heeft elk lid zijn of haar eigen taken.

Aantal werkuren

Wij zoeken 2 nieuwe enthousiaste collega’s om onze afdeling te versterken, die elk circa 20 uur per week inzetbaar zijn.

Takenpakket                                                                                                                

• Je verwerkt managementinformatie in de gebruikte systemen;
• Je verstrekt op aanvraag maatwerk werkgeversverklaringen;
• Je beheert de profielpagina’s op Intranet;
• Je archiveert maatwerkdocumenten in de digitale personeelsdossiers;
• Je bent verantwoordelijk voor algemene werkzaamheden op de afdeling (o.a. telefoon, bestellingen, gebouwautorisatie en lief & Leed);
• Je beheert de agenda van de diverse vergaderruimtes;

• Je stelt “standaard en maatwerk” brieven op.

Gevraagd wordt

• Je hebt plezier in het bieden van ondersteuning in een dynamische werkomgeving; 
• Je kunt gestructureerd werken en overzicht houden over verschillende soorten werkzaamheden;
• Je bent accuraat, representatief, klantvriendelijk, redelijk zelfstandig en servicegericht; 
• Je bent computervaardig en bekend met het Office pakket (Outlook, Word, Excel);
• Je hebt ervaring & affiniteit met secretarieel & administratief werk;  
• Je kunt zelfstandig werken, je bent secuur en hebt een pro-actieve houding; 
• Je vindt het fijn om in een team te werken: je bent behulpzaam en durft zelf ook hulp te vragen; 
• Je hebt goede mondelinge & schriftelijke vaardigheid in Nederlands;
• Je woont bij voorkeur in Utrecht of omgeving.

Dienstverband

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering  (Ctalents, GreenFox) van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel kan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden worden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Salaris en inschaling 

Het salaris ligt tussen 100% en 120% van het wettelijk minimumloon (WML) en wordt bepaald op basis van het kennismakingsgesprek, relevante werkervaring en persoonlijke achtergrond. Het salaris wordt per vier weken uitbetaald.

Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,15 per kilometer (maximaal 25 km enkele reis). Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast ontvang je een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk. 
 

Tijdens het eerste jaar van detachering via Ctalents en GreenFox staan begeleiding, ontwikkeling en een goede werk-privébalans centraal. De voortgang wordt in deze periode actief gemonitord. 

Na één jaar volgt een evaluatie van je ontwikkeling en functievervulling, waarna herinschaling kan plaatsvinden binnen een passend UFO-profiel volgens de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Vragen

Neem voor specifieke vragen over de inhoud van de functie/taken contact op met Nathalie Vonk, Afdelingshoofd HR Tech, email: n.m.s.vonk@uu.nl of via 06-38 310 121.

Neem voor algemene vragen over de Universiteit Utrecht of Wet banenafspraak contact op met de Adviseur Participatie & Banenafspraak: Karin Vis, c.am.vis@uu.nl of 06-38 67 42 91.

Solliciteren

Stuur je cv en motivatie naar uu@ctalents.nl. Ctalents werkt samen met GreenFox, waardoor je sollicitatie kan worden doorgestuurd naar GreenFox. Werk je al bij de Universiteit Utrecht, dan solliciteer je intern door je cv en motivatie naar de Adviseur Participatie & Banenafspraak te sturen (zie e-mailadres onder het kopje ‘vragen’). Vermeld hierbij dat het gaat om een interne sollicitatie.

Reageren kan tot 13 mei.

Vacature: Medewerker Personeelsadministratie – Rotterdam

Locatie: Utrecht
Salaris: € 2.866,04 tot € 3.564,01 bruto per maand op basis van 36 uur
Uren: 32 uur

Over de functie
Voor een maatschappelijke organisatie binnen het onderwijs zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker. In deze rol zorg je ervoor dat de financiële administratie zorgvuldig, overzichtelijk en correct wordt uitgevoerd. Je werkt samen met collega’s en hebt contact met aangesloten organisaties.

Je krijgt energie van structuur, duidelijke processen en een administratie die klopt. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de dagelijkse financiële administratie
• Je verwerkt inkoopfacturen, bankafschriften en e-mails in Exact Online
• Je levert gegevens aan voor de salarisadministratie en controleert deze
• Je ondersteunt bij rapportages, begroting en jaarrekening
• Je beheert en actualiseert relatiegegevens
• Je voert abonnementen en producten in en verzorgt de jaarlijkse facturatie
• Je bewaakt betalingstermijnen en signaleert achterstanden
• Je stelt rapportages op voor interne monitoring en externe partijen
• Je beantwoordt vragen over facturen, abonnementen en relatiegegevens
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
• Je ondersteunt collega’s bij vragen over het relatiebeheersysteem

Wie ben jij?

• Je hebt een relevante mbo-opleiding afgerond
• Je hebt ervaring met Exact Online en Excel
• Ervaring met Power BI is een pré
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je organiseert je eigen werk zelfstandig
• Je communiceert duidelijk en dienstverlenend
• Je denkt in oplossingen en verbetert graag processen

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.866,04 en € 3.564,01 op basis van 36 uur
• Een dienstverband van gemiddeld 32 uur per week
• Flexibiliteit in werktijden
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Een contract voor bepaalde tijd van één jaar met intentie tot verlenging
• Standplaats Utrecht, vlakbij station Utrecht Lunetten

Over Ctalents
Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Of je nu starter, young professional of ervaren professional bent met een mbo-, hbo- of wo-diploma: wij helpen je aan een baan die écht bij je past bij één van onze inclusieve opdrachtgevers.

Solliciteren?
Zie jij jezelf in deze rol? Dan horen we graag van je.
Je kunt direct solliciteren en je inschrijven via de ‘Apply’ knop of je gegevens bij ons achterlaten.
Wil je meer weten? Neem gerust contact op met onze recruiter.

Vacature: Zorgadviseur

Locatie: Eindhoven
Uren: 32 – 38 uur per week
Salaris: €3.341 – €4.648 bruto per maand (o.b.v. 38 uur)

Over de functie

Wil jij écht het verschil maken voor mensen met een langdurige zorgbehoefte? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten binnen de langdurige zorg (WLZ). Jij zorgt ervoor dat zij duidelijke informatie krijgen, passende ondersteuning vinden en zich gehoord voelen.

Je hebt telefonisch contact met cliënten, familieleden, zorgaanbieders en andere betrokkenen. Je geeft uitleg over Zorg in Natura (ZIN) en Persoonsgebonden Budget (PGB) en helpt bij vragen over procedures en administratie. Je luistert aandachtig, denkt in oplossingen en schakelt snel met de juiste interne collega’s om tot een passend antwoord te komen.

Je werkt in een betrokken en deskundig team. Samen zorgen jullie voor een goede telefonische bereikbaarheid en professioneel, warm contact. De functie is afwisselend: het ene moment help je bij een administratieve vraag, het andere moment bied je ondersteuning aan een mantelzorger die tijdelijk vastloopt.

Wat ga je doen?

• Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor cliënten binnen de langdurige zorg

• Je informeert en adviseert over Zorg in Natura (ZIN) en Persoonsgebonden Budget (PGB)

• Je denkt proactief mee met nieuwe cliënten over passende zorg

• Je schakelt met zorgaanbieders en andere betrokken partijen

• Je vertaalt complexe wet- en regelgeving (WLZ) naar begrijpelijke uitleg

• Je zorgt voor correcte vastlegging in verschillende systemen

Wie ben jij?

Je hebt affiniteit met de zorg en wilt bijdragen aan toekomstbestendige zorg. Je werkt empathisch, denkt in mogelijkheden en communiceert helder. Je begrijpt dat iedere cliënt andere behoeften heeft en past je communicatie daarop aan.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau

• Kennis of ervaring binnen Verpleging & Verzorging, Gehandicaptenzorg of Geestelijke Gezondheidszorg

• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende systemen

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

• Oplossingsgerichtheid en een duidelijke motivatie om in de zorg te werken

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen €3.341 en €4.648 (o.b.v. 38 uur)

• Een functie voor 32 tot 38 uur per week (parttime mogelijk)

• Mogelijkheid tot hybride werken (kantoor en thuis)

• Een gezonde en professionele werkomgeving waar aandacht is voor inclusie en werkplezier

Over Ctalents

Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Of je nu starter, young professional of ervaren professional bent met een mbo-, hbo- of wo-diploma: wij helpen je aan een baan die écht bij je past bij één van onze inclusieve opdrachtgevers.

Wij kijken naar talent en denken in mogelijkheden. Samen zorgen we voor een werkomgeving waarin jij optimaal kunt functioneren. Waar nodig regelen wij passende werkplekaanpassingen en begeleiding.

Solliciteren?

Wil jij bijdragen aan toekomstbestendige zorg en werken in een omgeving waar jouw talent telt?

Solliciteer dan via Ctalents. Onze recruiter neemt graag de tijd om samen met jou te kijken of deze functie bij je past.

Vacature: Managementassistent (Integrated Risk) – Amsterdam

Locatie: Amsterdam
Salaris: Marktconform
Uren: 32-40 uur

Over de functie

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Managementassistent die energie haalt uit het aanbrengen van structuur, overzicht en rust in een dynamische werkomgeving.

In deze rol ondersteun je twee teamleads binnen een afdeling die zich richt op risicomanagement. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, agenda’s kloppen en afspraken goed worden opgevolgd. Dankzij jouw overzicht, proactiviteit en organisatietalent kunnen anderen optimaal presteren.

Je werkt nauw samen met een Business Manager en collega-managementassistenten. Samen zorgen jullie voor duidelijke communicatie, sterke samenwerking en een efficiënte organisatie van werkzaamheden.

Dit is een rol waarin je echt impact maakt door rust en structuur te creëren in een complexe omgeving.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken

• Organiseren van vergaderingen, workshops en interne of externe bijeenkomsten

• Ondersteunen bij administratieve processen, zoals onboarding en organisatorische wijzigingen

• Afstemmen met interne afdelingen over facilitaire en organisatorische zaken

• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders

• Ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden en snel schakelen bij veranderende prioriteiten

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en administratieve processen

• Je kunt goed werken met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

• Je communiceert helder en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

• Je bent proactief, flexibel en behoudt overzicht in een dynamische omgeving

• Je denkt in oplossingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende opdracht via Ctalents

• Een marktconform salaris

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week

• Mogelijkheid tot hybride werken

Over Ctalents

Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben.

Of je nu starter, young professional of ervaren professional bent: wij kijken naar jouw talent, ambitie en mogelijkheden. Samen zorgen we voor een werkplek waarin jij tot je recht komt.

Wij denken mee over passende werkplekaanpassingen en bieden begeleiding waar nodig. Zo creëren we samen een duurzame en inclusieve samenwerking.

Solliciteren?

Zie jij jezelf in deze rol? Dan horen we graag van je.

Je kunt direct solliciteren of contact opnemen met onze recruiter voor meer informatie.

Vacature: Contractmanager Inhuur – Utrecht (Hybride)

Locatie: Utrecht (hybride)
Uren: In overleg
Salaris: 2.600,- - 3.280,- 
Vakgebied: Procurement

Over de functie

Voor een inclusieve organisatie binnen de energiesector zoeken wij een Contractmanager Inhuur. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het volledige inhuurproces van interim professionals. Je zorgt dat het proces efficiënt, transparant en toekomstbestendig is ingericht en blijft verbeteren.

Je werkt in een omgeving met maatschappelijke impact, waar projecten bijdragen aan de energievoorziening van morgen. Jij zorgt ervoor dat de juiste professionals op het juiste moment worden ingezet, binnen duidelijke kaders én met tempo.

Je bent een belangrijke schakel tussen interne stakeholders en externe leveranciers en houdt overzicht over lopende en toekomstige inhuuraanvragen.

Wat ga je doen?

• Je bent (mede)verantwoordelijk voor het managen en monitoren van het contract met de externe inhuurpartner

• Je brengt structuur aan in het inhuurproces en zorgt voor een schaalbare en duidelijke werkwijze

• Je ontwikkelt en implementeert een uniforme onboardingaanpak voor tijdelijke collega’s

• Je bewaakt lopende en aankomende aanvragen en stuurt bij waar nodig

• Je beheert en controleert contracten, inhuurafspraken en administratieve processen

• Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen over inhuur

Wie ben jij?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau

• Je hebt ervaring met interim inhuur en relevante wet- en regelgeving

• Je hebt ervaring met het verbeteren en/of implementeren van processen of beleid

• Je beschikt over goede digitale vaardigheden (zoals Teams, Outlook en MS Office)

• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders

• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en stelt prioriteiten

• Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte houding

Wat bieden wij jou?

• Een functie met maatschappelijke impact

• Een hybride werkomgeving (deels op locatie in Utrecht, deels vanuit huis)

• Een professionele werkomgeving waar ruimte is voor procesverbetering en eigenaarschap

• Begeleiding en ondersteuning vanuit Ctalents

• De hulpmiddelen die jij nodig hebt om je werk goed en prettig uit te voeren

Over Ctalents

Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Wij geloven dat talent centraal staat. Samen kijken we naar jouw kwaliteiten, ambities en ondersteuningsbehoeften.

Wij zorgen voor passende begeleiding en stemmen waar nodig hulpmiddelen en werkafspraken af, zodat jij optimaal kunt functioneren in je rol.

Solliciteren?

Zie jij jezelf in deze rol als Contractmanager Inhuur? Dan maken we graag kennis met je.

Laat je gegevens achter via de sollicitatiebutton of neem contact op met onze recruiter voor meer informatie.

Samen maken we werk van inclusie.

Locatie: Landelijk
Salaris: Marktconform, afhankelijk van kennis en ervaring
Uren: Minimaal 24 uur per week

Over de functie

Bij Ctalents zijn wij altijd op zoek naar talenten die het verschil willen maken. Zie je momenteel geen vacature die bij jou past? Of weet je niet precies welke rol aansluit bij jouw wensen en talenten? Stuur ons dan een open sollicitatie! Wij werken samen met diverse inclusieve opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren. Voor mensen zoals jij, die barsten van het talent, gaan wij actief op zoek naar een passende opdracht waarin jij je kunt ontwikkelen en tot je recht komt. Binnen deze opdracht krijg je de ruimte om jouw expertise te benutten én verder te ontwikkelen. Samen zorgen we voor een werkplek waarin jij je volledig kunt focussen op waar je goed in bent.

Wat ga je doen?

Omdat dit een open vacature is, stemmen wij de exacte invulling van jouw takenpakket af op jouw profiel, wensen en mogelijkheden. Denk hierbij aan functies op het gebied van communicatie, administratie, data, klantenservice, beleid of IT – en nog veel meer.

Wie ben jij?

• Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau,

• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week,

• Je bent gemotiveerd en leergierig,

• Je gaat oplossingsgericht te werk,

• Je staat open voor een nieuwe uitdaging,

• Je denkt in mogelijkheden in plaats van beperkingen.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende opdracht via Ctalents, met de mogelijkheid tot verlenging of overname,

• Marktconform salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring,

• Mogelijkheid tot hybride werken (deels vanuit huis),

• Een betrokken team dat je begeleidt en ondersteunt gedurende je opdracht,

• Jobcoaching en begeleiding op maat gedurende je opdracht,

• Wij zorgen dat de hulpmiddelen die jij nodig hebt perfect zijn afgestemd op je functie.

Over Ctalents

Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Of je nu een starter, young professional of ervaren expert bent met een mbo-, hbo- of wo-diploma: wij helpen je aan een baan die écht bij je past bij één van onze inclusieve opdrachtgevers.

Solliciteren?

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan horen we graag van je!
Je kunt direct solliciteren en je inschrijven via de ‘Apply’ knop óf je gegevens achterlaten via dit formulier. 
Wil je meer weten? Neem gerust contact op met onze recruiter!

Vacature: Medewerker Klantenservice – DSW Zorgverzekeraar

Locatie: Schiedam
Uren per week: 24–32
Salaris: €2.689,- tot €3.271,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
(Omgerekend bij 32 uur: €2.151,- tot €2.617,- bruto per maand)
Hybride werken mogelijk

Over de functie

Ben jij sociaal, betrokken en klantgericht? Heb je een visuele beperking en wil je jouw talent inzetten bij een inclusieve werkgever? Voor DSW Zorgverzekeraar in Schiedam zoeken wij een Medewerker Klantenservice met hart voor verzekerden. In deze functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben over hun zorgpolis of zorgpremie. Geen scripts, maar écht luisteren en samen zoeken naar de beste oplossing.

“DSW heeft toegankelijkheid hoog in het vaandel. Natuurlijk is er altijd ruimte voor verbetering, maar DSW is bereid deze stappen ook te zetten, waar ik, als blinde software tester, ook mijn steentje aan bij draag door digitale toegankelijkheid te verbeteren.”
– Medewerker bij DSW

Je beantwoordt dagelijks uiteenlopende vragen, zoals:

• "Wat houdt het eigen risico in?"

• "Wat moet ik doen nu ik 18 ben geworden?"

Met jouw inlevingsvermogen, duidelijke communicatie en oplossingsgerichte houding maak jij écht het verschil.

“Bij DSW wordt net zo goed voor het personeel als voor de verzekerden gezorgd.”
– Medewerker Klantenservice

Wat ga je doen?

• Je beantwoordt telefonisch klantvragen over zorgpolissen, premies en andere verzekeringszaken.

• Je luistert actief, toont empathie en komt snel tot de kern van de klantvraag.

• Je denkt mee met de klant en biedt passende oplossingen.

• Je vertaalt complexe informatie naar begrijpelijke taal.

• Je volgt een intensief inwerktraject van 4 weken, inclusief theorie, coaching en individuele begeleiding. Tijdens deze periode word je alle dagen op kantoor verwacht. 

• Je ontwikkelt je continu onder begeleiding van een coach en teamleider.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een mbo-diploma niveau 4.

• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar (inwerktraject: 32 uur).

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels.

• Je hebt een duidelijke telefoonstem en sterke gespreksvaardigheden.

• Je toont empathie en kunt goed omgaan met diverse klantvragen.

• Je durft moeilijke gesprekken aan te gaan en blijft professioneel.

• Je kunt ingewikkelde informatie eenvoudig uitleggen.

• Je bent bereid het Wft-Zorg diploma te behalen (of je hebt dit al).

• We zijn voor deze functie specifiek op zoek naar mensen met een visuele beperking.

Wat bieden wij jou?

• Een professionele en informele werkomgeving bij DSW, met ruimte voor jouw groei.

• Een marktconform bruto maandsalaris tussen €2.689,- en €3.271,- o.b.v. 40 uur
  (Omgerekend bij 32 uur: €2.151,- tot €2.617,-)

• Mogelijkheid tot hybride werken.

• Een betrokken team en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.

“Wij houden ervan om te werken met een superdiverse club collega’s! Want zeg nou zelf: hoe meer verschillende mensen meedenken, hoe meer frisse blikken en toffe ideeën je krijgt. Door al die verschillende perspectieven samen te brengen, weten we zeker dat we de allerbeste kwaliteit leveren voor onze verzekerden.”
– Teamleider Klantenservice bij DSW

Over Ctalents

Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Of je nu starter bent of ervaren expert: wij helpen je aan een baan die écht bij je past bij een inclusieve werkgever zoals DSW.

Solliciteren?

Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer direct via de ‘Apply’ knop of laat je gegevens achter via ons formulier. Heb je vragen? Neem gerust contact op met onze recruiter.