De vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister

Werkomgeving:

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Universitaire Bestuursdienst, Directie Communicatie

Locatie: Utrecht Science Park (USP) / Bestuursdienst Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht

Bereikbaarheid: openbaar vervoer, (invalide)parkeerplaats(en) aanwezig

Omschrijving afdeling en werkplek:

De Universiteit Utrecht is trots op haar afgestudeerden (alumni) en investeert in een warme, levenslange relatie met hen. Met evenementen speciaal voor alumni, het alumnimagazine Illuster en een maandelijkse e-mailnieuwsbrief houden we onze inmiddels ruim 200.000 geregistreerde alumni betrokken bij wat er speelt op de universiteit.

Voor het Alumni Office zoeken we een collega die de communicatiemedewerkers ondersteunt bij het uitvoeren van praktische en uitvoerende taken, zoals het opmaken van nieuwsbrieven, het plaatsen van content op de site en het vormgeven van social media posts.

Je zorgvuldigheid en oog voor vormgeving zorgen ervoor dat onze communicatie richting alumni aantrekkelijk en professioneel overkomt.

Je komt terecht in een betrokken, sociaal en enthousiast team van 15 collega’s. Op maandag en donderdag is het hele team op kantoor aanwezig. Er is een gang met meerdere werkkamers met flexplekken beschikbaar. Het team is volop in ontwikkeling. De ene keer komt het werk meer gestructureerd op hen af dan de andere keer. Soms moet er iets snel af en geplaatst worden op de site. Een mate van flexibiliteit hierin is handig en het aangeven van grenzen (wat is haalbaar en wat niet) ook. De bereidheid van collega’s om te helpen is groot, dus je kunt bij iedereen terecht. Je hebt ook een vast aanspreekpunt waar je terecht kunt met vragen.

Aantal werkuren:

14-16 uur per week.

Werkdagen zijn in overleg en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Takenpakket:

• Je plaatst verschillende soorten content op de website van de Universiteit, zoals nieuwsberichten, artikelen, verslagen van evenementen en ook informatie voor het Utrechts Universiteitsfonds. De inhoud wordt geleverd door collega’s.
• Je zet social media posts klaar op basis van de bestaande stijl van de Universiteit Utrecht en zorgt voor een aantrekkelijke en nauwkeurige opmaak.
• Je ondersteunt bij de opmaak en verzending van nieuwsbrieven via een standaard format. De inhoud wordt geleverd door je collega’s.
• Je voert kleine tekstcorrecties uit op verzoek van collega’s.
• In de toekomst: monteren van korte video’s.

Gevraagd wordt:

• Je hebt affiniteit met digitale communicatie en online media.
• Je kunt content aantrekkelijk vormgeven en werkt hierin nauwkeurig.
• Je hebt oog voor taalfouten en durft verbeteringen voor te stellen.
• Je bent een type die goed zelfstandig kan werken en vragen durft te stellen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed.
• Ervaring met monteren van video’s is een mooie aanvulling (geen vereiste)

Dienstverband:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Het bruto maandsalaris is minimaal € 2.821,- tot maximaal €3.137,-  bij een fulltime dienstverband (schaal 4 van de cao Nederlandse Universiteiten). De reiskostenvergoeding is € 0.10 per km, maximaal 25 km enkele reis. Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Stuur je motivatiebrief naar uu@ctalents.nl. Reageren kan tot 5 augustus 2025, gesprekken vinden plaats in het Bestuursgebouw, Heidelberglaan 8, Utrecht (USP)